¿Cuáles son los diferentes tipos de procedimientos de caja menor?
Los procedimientos en efectivo menores son establecidos por empresas u otras organizaciones para manejar pequeñas cantidades de efectivo. Llamado un fondo de efectivo Petty, este efectivo se utiliza para realizar pequeñas compras en lugar de escribir un cheque o usar una tarjeta de crédito de la compañía. Una compañía asignará a un custodio cuyo trabajo es asegurarse de que todos los fondos se contabilicen a través de un recibo u otra documentación apropiada.
Por lo general, menos de $ 250 dólares estadounidenses, un fondo de efectivo menor permite el uso de efectivo para pequeñas compras o reembolsos sin el proceso de escritura A chequeo. Un fondo de efectivo Petty también puede sustituir la necesidad de emitir tarjetas de crédito de la compañía a varias personas que realizan pequeñas compras. Esto a su vez reduce la responsabilidad de la empresa.
Si un fondo de efectivo menor aún no se ha establecido, se deben establecer procedimientos de efectivo menores para garantizar que todo el dinero se rastree y monitoree correctamente. A veces, se realizan compras rutinarias regulares que caen por debajo de una cierta cantidad de dólar y, por lo tanto, makE es ineficiente escribir un cheque para el reembolso. En ese caso, uno debe acercarse a un gerente o controlador de una empresa para establecer un fondo de efectivo.
.Si ya existe un fondo de efectivo Petty, es esencial tener los procedimientos de efectivo menores correctos para rastrear el dinero. Esto sucede de dos maneras: reembolso o pago anticipado. El reembolso ocurre cuando ya se ha realizado una compra y una persona presenta un recibo u otra documentación para que se le devuelva el dinero gastado. Un pago anticipado ocurre cuando se desembolsa efectivo para una compra aún no realizada. En este caso, se debe insertar un cupón u otra documentación en el fondo de efectivo menor en el momento en que se realiza el desembolso. Este cupón mostrará quién desembolsó el dinero y quién recibió el dinero, junto con la fecha, el propósito y otra información relevante. El cupón permanece en el fondo de caja menor hasta que se devuelva un recibo ael custodio.
El custodio del Fondo Petty Cash generalmente se establece en los procedimientos de en efectivo. Este es típicamente un puesto determinado, como Office Manager, que se asigna al deber. El custodio es responsable de todo el fondo de efectivo Petty. En cualquier momento, la cantidad de dinero en el fondo de efectivo Petty más los cupones deben igualar el monto original total del Fondo.
Los procedimientos detallados de efectivo menor son esenciales para rastrear dinero dentro del fondo de efectivo. Esto se debe a que cada vez que hay efectivo, existe un potencial de abuso. Un supervisor debe monitorear con frecuencia un fondo de efectivo para detectar discrepancias o posibles problemas.