ささいな現金手順のさまざまな種類は何ですか？

小柄な現金手続きは、少量の現金を処理するために企業または他の組織によって確立されています。小柄な現金基金と呼ばれるこの現金は、小切手を書く代わりに、または会社のクレジットカードを使用する代わりに少額の購入を行うために使用されます。企業は、すべての金銭が領収書または他の適切な文書を通じて会計処理されることを確認することであるカストディアンを割り当てます。

通常は250ドル未満の米ドル未満であるため、小切手を書くプロセスなしで少額の購入または払い戻しのために現金を使用することができます。小柄な現金基金は、会社のクレジットカードを発行する必要性を、少額の購入を行う複数の人々に置き換えることもできます。これにより、会社の責任が減少します。

小柄な現金基金がまだ確立されていない場合、すべてのお金が適切に追跡および監視されるように、小柄な現金手続きを確立する必要があります。時々、定期的な日常的な購入が行われ、特定のドルを下回るために行われるため、払い戻しのためのチェックを書くことは非効率的です。その場合、会社のマネージャーまたはコントローラーに近づいて、小柄な現金基金を設立する必要があります。

小口現金基金が既に存在する場合、お金を追跡するための適切な小柄な現金手順を持つことが不可欠です。これは、払い戻しまたは前払いの2つの方法です。払い戻しは、購入が既に行われている場合に発生し、人が領収書またはその他の文書を提出して、費用のために返済されます。まだ行われていない購入のために現金が支払われた場合、前払いが発生します。この場合、支出が行われた時点で、バウチャーまたはその他の文書を小柄な現金基金に挿入する必要があります。このバウチャーは、日付、目的、およびその他の関連情報とともに、誰がお金を支出したか、誰がお金を受け取ったかを示します。領収書が返還されるまで、バウチャーは小柄な現金基金に残りますカストディアン。

小柄な現金基金の管理者は、通常、小柄な現金手続きで確立されています。これは通常、オフィスマネージャーのような特定のポジションであり、義務に割り当てられます。カストディアンは、小柄な現金基金全体を担当します。いつでも、小柄な現金基金とバウチャーの金額は、ファンドの元の額に等しくなければなりません。

小柄な現金基金内でお金を追跡するには、詳細な小柄な現金手順が不可欠です。これは、現金があるときはいつでも、虐待の可能性があるからです。矛盾や潜在的な問題をキャッチするために、監督者が小柄な現金基金を頻繁に監視する必要があります。