小口現金手続きの種類は何ですか？

少量の現金を処理するために、企業またはその他の組織によって小口現金手続きが確立されています。 小口現金基金と呼ばれるこの現金は、小切手を書くか会社のクレジットカードを使用する代わりに、小さな買い物をするために使用されます。 会社は、領収書またはその他の適切な書類を通じてすべての金銭が確実に会計処理されるようにする管理者を割り当てます。

通常、250ドル未満の小額の現金基金は、小切手を書くという面倒なプロセスなしに、小額の購入や払い戻しに現金を使用することを可能にします。 小口の現金基金は、小さな買い物をする複数の人々に会社のクレジットカードを発行する必要性を代替することもできます。 これにより、企業の責任が軽減されます。

小口現金基金がまだ確立されていない場合、すべてのお金が適切に追跡および監視されるように、小口現金手続きを確立する必要があります。 定期的に定期的な購入が行われ、特定の金額を下回る場合があるため、払い戻しの小切手を書くのは非効率的です。 その場合、会社のマネージャーまたはコントローラーにアプローチして、小口の現金基金を設立する必要があります。

小口現金基金が既に存在する場合、お金を追跡するための適切な小口現金手続きが不可欠です。 これは、払い戻しまたは前払いの2つの方法で発生します。 払い戻しは、購入が既に行われ、消費したお金に対して返済するために人が領収書またはその他の書類を提出したときに発生します。 まだ行われていない購入に対して現金が支払われると、前払いが発生します。 この場合、支払いが行われた時点で、バウチャーまたはその他の文書を小口資金に挿入する必要があります。 このバウチャーには、誰がお金を支払い、誰がお金を受け取ったか、日付、目的、およびその他の関連情報が表示されます。 領収書がカストディアンに返送されるまで、バウチャーは小額の現金基金に残ります。

小口資金の管理者は通常、小口現金手続きで設立されます。 これは通常、職務に割り当てられているOffice Managerなどの特定の位置です。 その後、カストディアンは小口資金全体を管理します。 常に、小口現金基金とバウチャーの金額は、基金の元の合計額と等しくなければなりません。

詳細な小口現金手続きは、小口現金基金内のお金を追跡するために不可欠です。 これは、現金があるときはいつでも乱用の可能性があるためです。 矛盾や潜在的な問題をキャッチするために、小口の現金基金は監督者によって頻繁に監視される必要があります。