Quais são os diferentes tipos de procedimentos mesquinhos de caixa?
Procedimentos de dinheiro pequeno são estabelecidos por empresas ou outras organizações para lidar com pequenas quantias de dinheiro. Chamado de fundo de caixa mesquinho, esse dinheiro é usado para fazer pequenas compras em vez de escrever um cheque ou usar um cartão de crédito da empresa. Uma empresa atribuirá um guardião cujo trabalho é garantir que todo o dinheiro seja contabilizado por meio de um recibo ou outra documentação apropriada. Um fundo de caixa mesquinho também pode substituir a necessidade de emissão de cartões de crédito da empresa a várias pessoas que fazem pequenas compras. Por sua vez, isso reduz a responsabilidade pela empresa. Às vezes, são feitas compras de rotina regulares que caem abaixo de um determinado valor em dólares e, portanto, Make ineficiente para fazer uma verificação para reembolso. Nesse caso, deve -se abordar um gerente ou controlador de uma empresa para estabelecer um fundo de dinheiro mesquinho.
Se já existe um fundo de dinheiro mesquinho, é essencial ter os procedimentos certos de dinheiro para rastrear o dinheiro. Isso acontece de duas maneiras: reembolso ou pagamento antecipado. O reembolso ocorre quando uma compra já foi feita e uma pessoa envia um recibo ou outra documentação para ser paga de volta pelo dinheiro gasto. Um pagamento antecipado ocorre quando o dinheiro é desembolsado para uma compra ainda não feita. Nesse caso, um voucher ou outra documentação deve ser inserida no fundo de dinheiro no momento em que o desembolso é feito. Esse voucher mostrará quem desembolsou o dinheiro e quem recebeu o dinheiro, juntamente com a data, propósito e outras informações relevantes. O voucher permanece no fundo de dinheiro até que um recibo seja devolvido parao custodiante.
O custodiante do Petty Cash Fund geralmente é estabelecido nos procedimentos mesquinhos de caixa. Normalmente, essa é uma certa posição, como gerente de escritório, que é atribuída ao dever. O custodiante é então responsável por todo o fundo de dinheiro. A qualquer momento, a quantidade de dinheiro no fundo de caixa mesquinho mais os vouchers deve ser igual ao valor total original do fundo.
Procedimentos detalhados de caixa mesquinho são essenciais para rastrear dinheiro dentro do pequeno fundo de caixa. Isso ocorre porque sempre que há dinheiro, há um potencial de abuso. Um fundo de caixa mesquinho deve ser monitorado com frequência por um supervisor para capturar quaisquer discrepâncias ou problemas em potencial.