다른 유형의 사소한 현금 절차는 무엇입니까?

사소한 현금 절차는 소량의 현금을 처리하기 위해 기업이나 다른 조직에 의해 설립됩니다. 사소한 현금 기금이라고 불리는이 현금은 수표 작성 대신 또는 회사 신용 카드 사용 대신 소량 구매에 사용됩니다. 회사는 모든 돈이 영수증 또는 기타 적절한 문서를 통해 모든 돈을 차지하도록하는 관리인에게 할당 할 것입니다.

일반적으로 250 달러 미만의 미국 달러 미만, 사소한 현금 기금을 사용하면 수표를 작성하는 번거로운 절차없이 소규모 구매 또는 상환 절차에 현금을 사용할 수 있습니다. 사소한 현금 기금은 또한 회사 신용 카드를 소규모 구매하는 여러 사람에게 발행 할 필요성을 대체 할 수 있습니다. 이는 회사에 대한 책임을 줄입니다.

사소한 현금 펀드가 아직 설립되지 않은 경우 모든 돈을 올바르게 추적하고 모니터링 할 수 있도록 사소한 현금 절차가 설정되어야합니다. 때로는 일정 금액 이하로 떨어지는 정기적 인 일상적인 구매가 이루어집니다.상환 수표를 작성하는 것은 비효율적입니다. 이 경우 사소한 현금 기금을 설립하기 위해 회사의 관리자 또는 컨트롤러에 접근해야합니다.

사소한 현금 기금이 이미 존재한다면, 돈을 추적하기 위해 올바른 사소한 현금 절차를 갖추어야합니다. 이것은 상환 또는 사전 지불의 두 가지 방법입니다. 상환은 이미 구매가 이루어 졌을 때 발생하고 소비 된 돈에 대해 상환하기 위해 영수증 또는 기타 문서를 제출할 때 발생합니다. 사전 지불은 아직 구매하지 않은 것에 대해 현금이 지출 될 때 발생합니다. 이 경우, 지출이 이루어질 때 바우처 또는 기타 문서를 사소한 현금 기금에 삽입해야합니다. 이 바우처는 날짜, 목적 및 기타 관련 정보와 함께 돈을 지출했을뿐만 아니라 돈을받는 사람을 보여줄 것입니다. 영수증이 반환 될 때까지 바우처는 사소한 현금 기금에 남아 있습니다.관리인.

사소한 현금 기금의 관리인은 일반적으로 사소한 현금 절차에서 설립됩니다. 이것은 일반적으로 사무실 관리자와 같은 특정 직책입니다. 그런 다음 관리인은 전체 사소한 현금 기금에 대한 책임이 있습니다. 주어진 시간에 Petty Cash Fund의 금액과 바우처는 펀드의 총 원래 금액과 동일해야합니다.

사소한 현금 펀드 내에서 돈을 추적하는 데 상세한 사소한 현금 절차가 필수적입니다. 현금이있을 때마다 학대의 가능성이 있기 때문입니다. 사소한 현금 기금은 감독자가 자주 모니터링하여 불일치 나 잠재적 문제를 포착해야합니다.