소액 현금 절차의 다른 유형은 무엇입니까?

소액의 현금 처리 절차는 소량의 현금을 처리하기 위해 비즈니스 또는 다른 조직에서 설정합니다. 소액 현금 펀드라고하는이 현금은 수표를 작성하거나 회사 신용 카드를 사용하는 대신 소액 구매하는 데 사용됩니다. 회사는 모든 돈을 영수증이나 기타 적절한 문서를 통해 회계 처리하는 것을 담당하는 관리인을 지정합니다.

일반적으로 $ 250 미만의 미화 현금 펀드는 수표를 작성하는 번거로운 과정없이 소액 구매 또는 상환을 위해 현금을 사용할 수 있습니다. 소액 현금 펀드는 또한 소액 구매를하는 여러 사람에게 회사 신용 카드 발급 필요를 대신 할 수 있습니다. 이는 회사에 대한 책임을 줄입니다.

소액 현금 펀드가 아직 설정되지 않은 경우, 모든 자금을 올바르게 추적하고 모니터링 할 수 있도록 소액 현금 절차를 설정해야합니다. 때때로 정기적 인 정기 구매가 특정 금액 이하로 이루어 지므로 상환 수표를 작성하는 것이 비효율적입니다. 이 경우, 사내 현금 펀드를 설립하기 위해 회사의 관리자 나 관리자에게 접근해야합니다.

소액 현금 펀드가 이미 존재하는 경우, 돈을 추적하기 위해 올바른 소액 현금 절차가 필요합니다. 이것은 두 가지 방법으로 이루어집니다 : 상환 또는 선불. 상환은 구매가 이미 완료되고 사람이 지출 한 돈에 대해 상환하기 위해 영수증 또는 기타 문서를 제출할 때 발생합니다. 선불 결제는 아직 구매하지 않은 현금이 지급 될 때 발생합니다. 이 경우, 지불 할 때 바우처 또는 기타 문서를 소액 현금 펀드에 삽입해야합니다. 이 바우처에는 날짜, 목적 및 기타 관련 정보와 함께 돈을 지불 한 사람과 돈을 지불 한 사람이 표시됩니다. 바우처는 영수증이 관리인에게 반환 될 때까지 소액 현금 펀드에 남아 있습니다.

소액 현금 펀드의 관리인은 일반적으로 소액 현금 절차에서 설정됩니다. 이것은 일반적으로 업무에 할당되는 특정 직책 (예 : Office Manager)입니다. 그런 다음 관리인은 전체 소액 현금 펀드를 책임집니다. 언제든 소액 현금 펀드와 바우처의 금액은 총 원래 금액과 같아야합니다.

소액 현금 펀드 내에서 돈을 추적하려면 자세한 소액 현금 절차가 필수적입니다. 현금이있을 때마다 남용의 가능성이 있기 때문입니다. 불일치 또는 잠재적 문제를 파악하기 위해 감독관이 소액 현금 펀드를 자주 모니터링해야합니다.