Jaké jsou různé typy drobných peněžních postupů?
Petty Cash Postupy jsou stanoveny podniky nebo jinými organizacemi za účelem zvládnutí malého množství hotovosti. Tato hotovost se nazývá drobná peněžní fond a používá se na místo psaní šeku nebo pomocí kreditní karty společnosti. Společnost přidělí depozitáře, jehož úkolem je zajistit, aby všechny peníze jsou účtovány prostřednictvím potvrzení nebo jiné vhodné dokumentace. Drobní hotovostní fond může také nahradit potřebu vydávání kreditních karet společnosti více lidem, kteří provádějí malé nákupy. To zase snižuje odpovědnost pro společnost. Někdy jsou prováděny pravidelné rutinní nákupy, které klesnou pod určitou částku dolaru, a proto MakJe neefektivní napsat šek na úhradu. V takovém případě by se měl přiblížit manažerovi nebo kontroléru společnosti za účelem zřízení drobného peněžního fondu.
Pokud již existuje drobné hotovostní fond, je nezbytné mít pro sledování peněz správné drobné peněžní postupy. To se stane dvěma způsoby: úhrada nebo platba. Úhrada nastává, když již byl nákup proveden, a osoba předloží potvrzení nebo jinou dokumentaci, aby byla vrácena za utracené peníze. Záloha dochází, když je hotovost vyplacena za nákup, který dosud nebyl proveden. V tomto případě by měl být do drobného peněžního fondu vložen poukaz nebo jiná dokumentace v době, kdy je výplata provedena. Tento poukaz ukáže, kdo vyplatil peníze a kdo získal peníze, spolu s datem, účelem a dalšími relevantními informacemi. Poukaz zůstává v drobném hotovostním fondu, dokud není vrácen potvrzeníCustodian.
Depozitář drobného peněžního fondu je obvykle založen v Petty Cash Postupy. Toto je obvykle určitá pozice, jako je vedoucí kanceláře, která je přiřazena ke povinnosti. Depozitář je pak zodpovědný za celý drobné peněžní fond. Částka peněz v Petty Cash Fund plus poukázky se musí kdykoli rovnat celkové původní částky fondu.
Podrobné malicherné peněžní postupy jsou nezbytné pro sledování peněz v rámci drobného peněžního fondu. Je to proto, že kdykoli existuje hotovost, existuje potenciál pro zneužívání. Drobní hotovostní fond by měl být často sledován supervizorem, aby zachytil jakékoli nesrovnalosti nebo potenciální problémy.