¿Cuáles son los diferentes tipos de costos generales del proyecto?
Los diferentes tipos de costos generales del proyecto se dividen en muchas de las mismas categorías que los gastos ordinarios del proyecto. Pueden ser fijos o variables, operativos o de capital, y pueden incluir cosas como salarios para trabajadores, alquileres, materiales y equipos, y cualquier otro tipo de gasto que sea típico de la gestión de proyectos. Lo que hace que estos gastos formen parte de esta categoría es cómo se aplican a aspectos específicos del contrato subyacente.
Los proyectos se gestionan como unidades de negocios independientes con sus propios presupuestos, personal asignado y recursos asignados. Para determinar la rentabilidad de un proyecto, los gerentes de proyecto tienen la tarea de identificar los gastos que se generan específicamente para completar el proyecto. Estos gastos están vinculados a los entregables de un proyecto, que se refiere a la lista específica de tareas que se deben completar para que el proyecto se termine y se cumpla el contrato.
En un mundo ideal, cada gasto generado por un proyecto estaría vinculado a un producto específico. Sin embargo, la realidad a menudo interfiere, y ciertos gastos del proyecto tienden a abarcar diferentes entregas o aplicarse a todos a la vez sin la capacidad de asignar la mayor parte del gasto a una entrega sobre las otras. Estos tipos de gastos generales se conocen como los gastos generales del proyecto.
Cualquier tipo de gasto de proyecto puede terminar en esta categoría, incluidos los salarios de los gerentes generales de proyecto, por ejemplo. Estos gerentes pasan tiempo organizando el proyecto en su conjunto, y puede ser imposible asignar tiempo entre los distintos entregables. Otro tipo de costo común es la administración general, que puede incluir el personal contratado para hacer la contabilidad del proyecto, los suministros utilizados en la oficina, la ayuda secretarial general o el costo de administrar una oficina principal del proyecto. Los costos generales pueden incluir una amplia gama de gastos ordinarios, como una instalación de almacenamiento utilizada por todo el proyecto o gastos de viaje para que los gerentes de proyectos asistan a las reuniones.
Es importante distinguir entre los gastos generales del proyecto y los gastos generales generales y administrativos generales de todo el negocio. Los costos generales del proyecto, en general, son específicos del proyecto. El negocio tiene sus propios gastos generales que asigna a clientes y proyectos como un porcentaje de los costos indirectos. Aunque algunos costos se consideran gastos generales para el proyecto, por lo tanto, siguen siendo gastos directos del proyecto. A un contrato de proyecto se le asignaría un porcentaje adicional de costos indirectos que provienen de la administración de todo el negocio.