Hvad er de forskellige typer projektomkostninger?

Forskellige typer projektomkostninger falder i mange af de samme kategorier som almindelige projektudgifter. De kan være faste eller variable, driftsmæssige eller kapitalmæssige og kan omfatte lønninger til arbejdstagere, husleje, materialer og udstyr og enhver anden udgiftstype, der er typisk for projektledelse. Det, der gør disse udgifter til en del af denne kategori, er, hvordan de finder anvendelse på specifikke aspekter af den underliggende kontrakt.

Projekter styres som selvstændige forretningsenheder med deres egne budgetter, tildelt personale og tildelte ressourcer. For at bestemme et projekts rentabilitet har projektledere til opgave at identificere udgifter, der specifikt genereres for at afslutte projektet. Disse udgifter er bundet til projektets leverancer, der henviser til den specifikke liste over opgaver, der skal udføres for projektet, der skal afsluttes, og kontrakten opfyldes.

I en ideel verden vil enhver udgift, der genereres af et projekt, være bundet til en bestemt leverbar. Virkeligheden forstyrrer imidlertid ofte, og visse projektudgifter er tilbøjelige til at samle forskellige leverancer eller anvende dem alle på én gang uden evnen til at tildele det meste af udgiften til en, der kan leveres i forhold til de andre. Disse typer paraplyudgifter er kendt som projektomkostningerne.

Enhver form for projektudgift kan ende i denne kategori, inklusive lønninger til generelle projektledere, f.eks. Disse ledere bruger tid på at organisere projektet som helhed, og det kan være umuligt at fordele tid mellem de forskellige leverancer. En anden almindelig omkostningstype er generel administration, som kan omfatte det personale, der er ansat til at gøre regnskab for projektet, forsyninger, der bruges på kontoret, generel sekretærhjælp eller omkostningerne ved at drive et hovedprojektkontor. Overheadomkostninger kan omfatte en bred vifte af almindelige udgifter, såsom en lagerfacilitet, der bruges af hele projektet, eller rejseudgifter for projektledere til at deltage i møder.

Det er vigtigt at skelne mellem projektomkostninger og den overordnede generelle og administrative overhead for hele virksomheden. Projektomkostninger er generelt specifikke for projektet. Virksomheden har sin egen omkostning, som den fordeler til klienter og projekter i procent af indirekte omkostninger. Selvom nogle omkostninger betragtes som overhead til projektet, er de derfor stadig direkte projektudgifter. En projektkontrakt tildeles en yderligere procentdel af indirekte omkostninger, der kommer fra administrationen af ​​hele virksomheden.