Quali sono i diversi tipi di costi generali di progetto?
Diversi tipi di costi generali di progetto rientrano in molte delle stesse categorie delle normali spese di progetto. Possono essere fissi o variabili, operativi o di capitale e possono includere elementi quali gli stipendi per i lavoratori, l'affitto, i materiali e le attrezzature e qualsiasi altro tipo di spesa tipico della gestione del progetto. Ciò che rende queste spese parte di questa categoria è il modo in cui si applicano a specifici aspetti del contratto sottostante.
I progetti sono gestiti come unità aziendali autonome con i propri budget, personale assegnato e risorse allocate. Per determinare la redditività di un progetto, i project manager hanno il compito di identificare le spese che sono specificamente generate per completare il progetto. Queste spese sono legate ai risultati finali di un progetto, che fa riferimento all'elenco specifico di attività da completare per la conclusione del progetto e l'adempimento del contratto.
In un mondo ideale, ogni spesa generata da un progetto sarebbe legata a un risultato specifico. La realtà spesso interferisce, tuttavia, e alcune spese del progetto tendono a confrontarsi con diversi risultati finali o si applicano a tutti contemporaneamente senza la possibilità di assegnare la maggior parte delle spese a un risultato finale rispetto agli altri. Questi tipi di spese generali sono noti come costi generali del progetto.
Qualsiasi tipo di spesa del progetto può finire in questa categoria, inclusi gli stipendi per i project manager generali, ad esempio. Questi gestori trascorrono del tempo a organizzare il progetto nel suo insieme e può essere impossibile allocare tempo tra i vari risultati. Un altro tipo di costo comune è l'amministrazione generale, che può includere il personale assunto per la contabilità del progetto, le forniture utilizzate in ufficio, l'aiuto di segreteria generale o il costo di gestione di un ufficio principale del progetto. I costi generali possono includere una vasta gamma di spese ordinarie, come una struttura di stoccaggio utilizzata da tutto il progetto o le spese di viaggio per i project manager per partecipare alle riunioni.
È importante distinguere tra le spese generali del progetto e le spese generali generali e amministrative dell'intera azienda. I costi generali del progetto, in genere, sono specifici del progetto. L'azienda ha il suo overhead che assegna a clienti e progetti in percentuale dei costi indiretti. Anche se alcuni costi sono considerati costi generali per il progetto, sono comunque spese dirette del progetto. A un contratto di progetto verrebbe assegnata una percentuale aggiuntiva di costi indiretti che provengono dall'amministrazione dell'intera impresa.