Jaké jsou různé typy režijních nákladů projektu?
Různé typy režijních nákladů projektu spadají do mnoha stejných kategorií jako běžné projektové výdaje. Mohou být pevné nebo variabilní, provozní nebo kapitálové a mohou zahrnovat takové věci, jako jsou platy pracovníků, nájemné, materiál a vybavení a jakýkoli jiný typ výdajů typický pro řízení projektů. Tyto náklady jsou součástí této kategorie, jak se vztahují ke konkrétním aspektům podkladové smlouvy.
Projekty jsou řízeny jako samostatné obchodní jednotky s vlastními rozpočty, přidělenými zaměstnanci a přidělenými zdroji. K určení ziskovosti projektu jsou vedoucí projektu pověřeni identifikací nákladů, které jsou specificky generovány k dokončení projektu. Tyto náklady jsou vázány na výstupy projektu, které se vztahují ke konkrétnímu seznamu úkolů, které mají být dokončeny pro dokončení projektu a splnění smlouvy.
V ideálním světě by každý náklad generovaný projektem byl vázán na konkrétní výstup. Realita však často zasahuje a některé náklady projektu mají tendenci překračovat různé výstupy nebo se vztahovat na všechny z nich najednou, aniž by bylo možné převést většinu nákladů na jeden výstup na ostatní. Tyto typy zastřešujících výdajů se nazývají režijní náklady projektu.
V této kategorii mohou skončit jakýkoli typ projektových nákladů, například mzdy generálních projektových manažerů. Tito manažeři tráví čas organizováním projektu jako celku a není možné rozdělit čas mezi různé výstupy. Dalším běžným typem nákladů je obecná správa, která může zahrnovat zaměstnance najaté k provádění účetnictví projektu, dodávky používané v kanceláři, pomoc generální sekretářky nebo náklady na provoz hlavní projektové kanceláře. Režijní náklady mohou zahrnovat širokou škálu běžných výdajů, jako je skladovací zařízení používané celým projektem nebo cestovní výdaje pro vedoucí projektů, kteří se účastní schůzek.
Je důležité rozlišovat mezi režijními náklady na projekt a celkovou všeobecnou a administrativní režií pro celé podnikání. Režijní náklady projektu jsou obecně specifické pro projekt. Podnik má vlastní režii, kterou přiděluje klientům a projektům jako procento nepřímých nákladů. I když jsou některé náklady považovány za režijní náklady na projekt, jsou stále přímými výdaji projektu. K projektové smlouvě by mělo být přiřazeno další procento nepřímých nákladů, které pocházejí ze správy celého podniku.