Quels sont les différents types de frais généraux du projet?
Différents types de frais généraux du projet tombent dans plusieurs des mêmes catégories que les dépenses de projet ordinaires. Ils peuvent être fixes ou variables, en fonctionnement ou en capital, et peuvent inclure des éléments tels que les salaires pour les travailleurs, le loyer, les matériaux et l'équipement et tout autre type de dépenses typique de la gestion de projet. Ce qui fait que ces dépenses font partie de cette catégorie, c'est la façon dont elles s'appliquent à des aspects spécifiques du contrat sous-jacent.
Les projets sont gérés comme des unités commerciales autonomes avec leurs propres budgets, leur personnel assigné et les ressources allouées. Pour déterminer la rentabilité d'un projet, les chefs de projet sont chargés d'identifier les dépenses qui sont spécifiquement générées pour terminer le projet. Ces dépenses sont liées aux livrables d'un projet, qui se réfèrent à la liste spécifique des tâches à accomplir pour que le projet soit terminé et que le contrat satisfait.
Dans un monde idéal, toutes les dépenses générées par un projet seraient liées à un livrable spécifique. Réalité souvent jeLes Nterferes, cependant, et certaines dépenses du projet ont tendance à chevaucher différents livrables ou à s'appliquer à chacun d'eux à la fois sans la possibilité d'attribuer la plupart des dépenses à un livrable sur les autres. Ces types de dépenses de parapluie sont connues sous le nom de frais généraux du projet.
Tout type de dépense de projet peut se retrouver dans cette catégorie, y compris les salaires des chefs de projet généraux, par exemple. Ces gestionnaires passent du temps à organiser le projet dans son ensemble, et il peut être impossible de répartir le temps entre les différents livrables. Un autre type de coût commun est l'administration générale, qui peut inclure le personnel embauché pour faire la comptabilité du projet, les fournitures utilisées au bureau, l'aide générale de secrétariat ou le coût de la gestion d'un bureau principal. Les frais généraux peuvent inclure un large éventail de dépenses ordinaires, comme une installation de stockage utilisée par l'ensemble du projet ou des frais de voyage pour ProJECT Managers à assister aux réunions.
Il est important de faire la distinction entre les frais généraux du projet et les frais généraux généraux et administratifs pour l'ensemble de l'entreprise. Les frais généraux du projet, généralement, sont spécifiques au projet. L'entreprise a ses propres frais généraux qu'il alloue aux clients et aux projets en pourcentage de coûts indirects. Même si certains coûts sont considérés comme des frais généraux pour le projet, ils sont toujours des dépenses directes du projet. Un contrat de projet se verrait attribuer un pourcentage supplémentaire de coûts indirects qui proviennent de l'administration de l'ensemble de l'entreprise.