Quels sont les différents types de frais généraux de projet?
Différents types de frais généraux de projet entrent dans la plupart des mêmes catégories que les dépenses de projet ordinaires. Ils peuvent être fixes ou variables, opérationnels ou en capital, et peuvent inclure des éléments tels que les salaires des travailleurs, le loyer, les matériaux et l'équipement, ainsi que tout autre type de dépense typique de la gestion de projet. Ce qui fait que ces dépenses font partie de cette catégorie, c'est comment elles s'appliquent à des aspects spécifiques du contrat sous-jacent.
Les projets sont gérés comme des unités commerciales autonomes avec leurs propres budgets, leur propre personnel et leurs ressources. Pour déterminer la rentabilité d'un projet, les chefs de projet sont chargés d'identifier les dépenses spécifiquement générées pour mener à bien le projet. Ces dépenses sont liées aux produits livrables du projet, qui font référence à la liste spécifique des tâches à exécuter pour que le projet soit terminé et que le contrat soit satisfait.
Dans un monde idéal, chaque dépense générée par un projet serait liée à un produit livrable spécifique. Cependant, la réalité interfère souvent et certaines dépenses de projet ont tendance à chevaucher différents produits livrables ou s’appliquent à tous en même temps, sans possibilité d’attribuer la majeure partie des dépenses à un produit livrable. Ces types de dépenses globales sont appelés frais généraux du projet.
Tout type de dépense de projet peut se retrouver dans cette catégorie, y compris les salaires des chefs de projet généraux, par exemple. Ces gestionnaires passent du temps à organiser le projet dans son ensemble et il est parfois impossible de répartir le temps entre les différents produits livrables. L'administration générale est un autre type de coût courant, qui peut inclure le personnel engagé pour effectuer la comptabilité du projet, les fournitures utilisées au bureau, l'aide au secrétariat général ou le coût de gestion d'un bureau de projet principal. Les frais généraux peuvent inclure un large éventail de dépenses ordinaires, telles qu'une installation de stockage utilisée par l'ensemble du projet ou des frais de déplacement permettant aux chefs de projet d'assister à des réunions.
Il est important de faire la distinction entre les frais généraux de projet et les frais généraux généraux et administratifs de l’ensemble de l’entreprise. Les frais généraux de projet sont généralement spécifiques au projet. L'entreprise a ses propres frais généraux qu'elle alloue aux clients et aux projets en tant que pourcentage des coûts indirects. Même si certains coûts sont considérés comme des frais généraux liés au projet, ils constituent donc toujours des dépenses directes du projet. Un contrat supplémentaire se verrait attribuer un pourcentage supplémentaire de coûts indirects provenant de l’administration de l’ensemble de l’entreprise.