Vilka är de olika typerna av projektkostnader?

Olika typer av projektkostnader ingår i många av samma kategorier som vanliga projektkostnader. De kan vara fasta eller variabla, verksamma eller kapital, och kan inkludera sådant som löner för arbetare, hyra, material och utrustning och alla andra utgiftstyper som är typiska för projektledningen. Det som gör dessa utgifter till en del av denna kategori är hur de tillämpas på specifika aspekter av det underliggande kontraktet.

Projekt hanteras som fristående affärsenheter med egna budgetar, tilldelad personal och tilldelade resurser. För att bestämma lönsamheten för ett projekt har projektledare uppgift att identifiera utgifter som genereras specifikt för att slutföra projektet. Dessa utgifter är knutna till projektets leveranser, som avser den specifika listan över uppgifter som ska slutföras för att projektet ska slutföras och kontraktet uppfylls.

I en idealvärld skulle varje kostnad som genereras av ett projekt kopplas till en specifik leverans. Verkligheten stör emellertid ofta, och vissa projektkostnader tenderar att strama över olika leveranser eller tillämpa dem alla på en gång utan förmågan att tilldela större delen av utgifterna till en som kan levereras över de andra. Dessa typer av paraplykostnader kallas projektkostnaderna.

Alla typer av projektkostnader kan hamna i denna kategori, inklusive löner till exempel för generella projektledare. Dessa chefer lägger tid på att organisera projektet som helhet, och det kan vara omöjligt att fördela tid mellan de olika leveranserna. En annan vanlig kostnadstyp är allmän administration, som kan inkludera den personal som anställts för att göra bokföring för projektet, leveranser som används på kontoret, allmän sekretariatshjälp eller kostnaderna för att driva ett huvudprojektkontor. Overheadkostnader kan inkludera ett brett utbud av vanliga utgifter, till exempel en lagringsanläggning som används av hela projektet eller resekostnader för projektledare för att delta i möten.

Det är viktigt att skilja mellan projektledningen och den övergripande allmänna och administrativa omkostnaden för hela verksamheten. Projektkostnader är i allmänhet specifika för projektet. Verksamheten har en egen omkostnad som den fördelar till kunder och projekt i procent av indirekta kostnader. Även om vissa kostnader betraktas som omkostnader för projektet är de fortfarande direkta projektkostnader. Ett projektkontrakt skulle tilldelas en extra procent av indirekta kostnader som kommer från administrationen av hela verksamheten.