Jakie są różne rodzaje kosztów ogólnych projektu?
Różne rodzaje kosztów ogólnych projektu należą do wielu tych samych kategorii, co zwykłe koszty projektu. Mogą być stałe lub zmienne, operacyjne lub kapitałowe i mogą obejmować takie rzeczy, jak wynagrodzenia pracowników, czynsz, materiały i sprzęt oraz wszelkie inne rodzaje wydatków typowe dla zarządzania projektami. Tym, co czyni te wydatki częścią tej kategorii, jest sposób, w jaki odnoszą się one do konkretnych aspektów umowy bazowej.
Projekty są zarządzane jako niezależne jednostki biznesowe z własnymi budżetami, przydzielonym personelem i przydzielonymi zasobami. Aby określić opłacalność projektu, menedżerowie projektów mają za zadanie zidentyfikować wydatki, które są generowane specjalnie w celu ukończenia projektu. Wydatki te są powiązane z rezultatami projektu, które odnoszą się do konkretnej listy zadań, które należy wykonać, aby projekt został ukończony i umowa została spełniona.
W idealnym świecie każdy koszt generowany przez projekt byłby związany z konkretnym rezultatem. Rzeczywistość często jednak przeszkadza, a niektóre wydatki na projekt zwykle wiążą się z różnymi rezultatami lub odnoszą się do wszystkich jednocześnie, bez możliwości przypisania większości kosztów do jednego rezultatu w stosunku do pozostałych. Tego rodzaju wydatki parasolowe są znane jako koszty ogólne projektu.
Dowolny rodzaj kosztów projektu może znaleźć się w tej kategorii, w tym na przykład pensje dla ogólnych kierowników projektów. Menedżerowie ci poświęcają czas na organizowanie projektu jako całości i może nie być możliwe przydzielenie czasu pomiędzy poszczególne produkty. Innym powszechnym rodzajem kosztów jest administracja ogólna, która może obejmować personel zatrudniony do rozliczania projektu, materiały używane w biurze, ogólną pomoc sekretariatu lub koszty prowadzenia głównego biura projektu. Koszty ogólne mogą obejmować szeroki zakres zwykłych wydatków, takich jak miejsce do przechowywania wykorzystywane przez cały projekt lub koszty podróży dla kierowników projektów na spotkania.
Ważne jest, aby odróżnić koszty ogólne projektu od ogólnych kosztów ogólnych i administracyjnych dla całej firmy. Koszty ogólne projektu są na ogół specyficzne dla projektu. Firma ma własne koszty ogólne, które przypisuje klientom i projektom jako odsetek kosztów pośrednich. Mimo że niektóre koszty są uważane za koszty ogólne projektu, nadal są to bezpośrednie wydatki projektu. Kontraktowi projektowemu zostanie przypisany dodatkowy procent kosztów pośrednich, które wynikają z zarządzania całą firmą.