Wat zijn de verschillende soorten overheadkosten van projecten?

Verschillende soorten overheadkosten van het project vallen in veel van dezelfde categorieën als gewone projectkosten. Ze kunnen vast of variabel, operationeel of kapitaal zijn, en kunnen zaken omvatten zoals salarissen voor werknemers, huur, materialen en apparatuur, en elk ander soort uitgave dat typisch is voor projectmanagement. Wat deze uitgaven tot een onderdeel van deze categorie maakt, is hoe ze van toepassing zijn op specifieke aspecten van het onderliggende contract.

Projecten worden beheerd als zelfstandige bedrijfsonderdelen met hun eigen budgetten, toegewezen personeel en toegewezen middelen. Om de winstgevendheid van een project te bepalen, moeten projectmanagers de kosten identificeren die specifiek worden gegenereerd om het project te voltooien. Deze kosten zijn gekoppeld aan de projectprestaties, die verwijzen naar de specifieke lijst van taken die moeten worden voltooid voor het project dat moet worden voltooid en het contract moet worden voldaan.

In een ideale wereld zouden alle kosten die door een project worden gegenereerd, gekoppeld zijn aan een specifiek resultaat. De realiteit interfereert echter vaak, en bepaalde projectkosten hebben de neiging om verschillende resultaten te spreiden of op alle producten tegelijk toe te passen zonder de mogelijkheid om het grootste deel van de kosten toe te wijzen aan een ander dan de andere. Dit soort overkoepelende kosten worden de overheadkosten van het project genoemd.

Elk type projectuitgave kan in deze categorie terechtkomen, bijvoorbeeld salarissen voor algemene projectmanagers. Deze managers besteden tijd aan het organiseren van het project als geheel, en het kan onmogelijk zijn om tijd te verdelen over de verschillende te leveren producten. Een ander veel voorkomend kostentype is algemene administratie, waaronder het personeel dat is ingehuurd om de boekhouding voor het project te doen, benodigdheden die op kantoor worden gebruikt, algemene secretariële hulp of de kosten van het runnen van een hoofdkantoor. Overheadkosten kunnen een breed scala aan gewone uitgaven omvatten, zoals een opslagfaciliteit die door het hele project wordt gebruikt of reiskosten voor projectmanagers om vergaderingen bij te wonen.

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen projectoverhead en de algemene algemene en administratieve overhead voor het hele bedrijf. Project overheadkosten zijn over het algemeen specifiek voor het project. Het bedrijf heeft zijn eigen overheadkosten die het aan klanten en projecten toewijst als een percentage van de indirecte kosten. Hoewel sommige kosten als overhead voor het project worden beschouwd, zijn het daarom nog steeds directe projectkosten. Aan een projectcontract zou een extra percentage indirecte kosten worden toegewezen die voortvloeien uit de administratie van het hele bedrijf.