Was sind die verschiedenen Arten von Projektkosten?

Verschiedene Arten von Projektgemeinkosten fallen in viele derselben Kategorien wie normale Projektkosten. Sie können fest oder variabel, betrieblich oder kapitalmäßig sein und beispielsweise Gehälter für Arbeitnehmer, Miete, Material und Ausrüstung sowie jede andere für das Projektmanagement typische Kostenart umfassen. Was diese Ausgaben zu einem Teil dieser Kategorie macht, ist die Art und Weise, wie sie auf bestimmte Aspekte des zugrunde liegenden Vertrags angewendet werden.

Projekte werden als eigenständige Geschäftseinheiten mit eigenen Budgets, zugewiesenem Personal und zugewiesenen Ressourcen verwaltet. Um die Rentabilität eines Projekts zu bestimmen, müssen die Projektmanager die Ausgaben ermitteln, die speziell für die Fertigstellung des Projekts generiert werden. Diese Ausgaben sind an die Projektergebnisse gebunden, die sich auf die spezifische Liste der Aufgaben beziehen, die zu erledigen sind, damit das Projekt abgeschlossen und der Vertrag erfüllt werden kann.

In einer idealen Welt wäre jeder durch ein Projekt verursachte Aufwand an ein bestimmtes Ergebnis gebunden. Die Realität stört jedoch häufig, und bestimmte Projektkosten überschneiden sich in der Regel mit verschiedenen Leistungen oder gelten für alle auf einmal, ohne dass der größte Teil der Kosten auf eine Leistung über die anderen verteilt werden kann. Diese Art von Schirmkosten werden als Projektgemeinkosten bezeichnet.

Jede Art von Projektkosten kann in diese Kategorie fallen, einschließlich der Gehälter für allgemeine Projektmanager. Diese Manager verbringen Zeit mit der Organisation des gesamten Projekts, und es kann unmöglich sein, Zeit zwischen den verschiedenen zu erbringenden Leistungen aufzuteilen. Eine andere übliche Kostenart ist die allgemeine Verwaltung, die das für die Abrechnung des Projekts angestellte Personal, die im Büro verwendeten Verbrauchsmaterialien, die allgemeine Sekretariatshilfe oder die Kosten für den Betrieb eines Hauptprojektbüros umfassen kann. Zu den Gemeinkosten können eine Vielzahl von normalen Kosten gehören, z. B. eine vom gesamten Projekt genutzte Lagereinrichtung oder Reisekosten für Projektmanager, die an Besprechungen teilnehmen.

Es ist wichtig, zwischen dem Projektaufwand und dem allgemeinen und administrativen Gesamtaufwand für das gesamte Unternehmen zu unterscheiden. Projektgemeinkosten sind im Allgemeinen projektspezifisch. Das Unternehmen hat seine eigenen Gemeinkosten, die es Kunden und Projekten als Prozentsatz der indirekten Kosten zuweist. Obwohl einige Kosten als Gemeinkosten für das Projekt betrachtet werden, handelt es sich dennoch um direkte Projektkosten. Einem Projektvertrag würde ein zusätzlicher Prozentsatz der indirekten Kosten zugewiesen, die aus der Verwaltung des gesamten Unternehmens stammen.