Hva er de forskjellige typene prosjektkostnader?

Ulike typer prosjektkostnader faller i mange av de samme kategoriene som ordinære prosjektutgifter. De kan være faste eller variable, driftsmessige eller kapitalmessige, og kan inkludere ting som lønn for arbeidere, husleie, materiell og utstyr og enhver annen utgiftstype som er typisk for prosjektledelse. Det som gjør disse utgiftene til en del av denne kategorien er hvordan de gjelder spesifikke aspekter av den underliggende kontrakten.

Prosjekter styres som selvstendige forretningsenheter med egne budsjetter, tildelt ansatte og tildelte ressurser. For å bestemme lønnsomheten til et prosjekt, er prosjektledere i oppgave å identifisere utgifter som er spesielt generert for å fullføre prosjektet. Disse utgiftene er knyttet til prosjektets leveranser, som refererer til den spesifikke listen over oppgaver som skal fullføres for at prosjektet skal være ferdig og kontrakten blir tilfredsstilt.

I en ideell verden vil alle utgifter som genereres av et prosjekt være bundet til en spesifikk leverbar. Virkeligheten forstyrrer imidlertid ofte, og visse prosjektutgifter har en tendens til å samle forskjellige leveranser eller gjelde dem alle på en gang uten muligheten til å tildele mesteparten av kostnadene til en som kan leveres over de andre. Disse typer paraplyutgifter er kjent som prosjektkostnadene.

Alle typer prosjektutgifter kan havne i denne kategorien, inkludert lønn for generelle prosjektledere, for eksempel. Disse lederne bruker tid på å organisere prosjektet som en helhet, og det kan være umulig å fordele tid mellom de forskjellige leveransene. En annen vanlig kostnadstype er generell administrasjon, som kan inkludere personalet ansatt for å gjøre regnskap for prosjektet, forsyninger som brukes på kontoret, generell sekretærhjelp eller kostnadene for å drive et hovedprosjektkontor. Overheadkostnader kan omfatte et bredt utvalg av ordinære utgifter, for eksempel et lagringsanlegg som brukes av hele prosjektet eller reiseutgifter for prosjektledere til å delta på møter.

Det er viktig å skille mellom prosjektkostnader og den generelle generelle og administrative kostnaden for hele virksomheten. Overheadkostnader for prosjektet er generelt spesifikke for prosjektet. Virksomheten har sitt eget overhead som den fordeler til klienter og prosjekter i prosent av indirekte kostnader. Selv om noen kostnader anses som overhead for prosjektet, er de derfor fortsatt direkte prosjektutgifter. En prosjektkontrakt vil bli tildelt en ekstra prosentandel av indirekte kostnader som kommer fra administrasjonen av hele virksomheten.