Hva er de forskjellige typene prosjektkostnader?

Ulike typer prosjektkostnader faller inn i mange av de samme kategoriene som ordinære prosjektutgifter. De kan være fast eller variabel, drift eller kapital, og kan inkludere ting som lønn for arbeidere, leie, materialer og utstyr og enhver annen utgiftstype som er typisk for prosjektledelse. Det som gjør disse utgiftene til en del av denne kategorien, er hvordan de gjelder for spesifikke aspekter av den underliggende kontrakten.

prosjekter styres som selvstendige forretningsenheter med egne budsjetter, tildelt personale og tildelte ressurser. For å bestemme lønnsomheten til et prosjekt, får prosjektledere i oppgave å identifisere utgifter som er spesielt generert for å fullføre prosjektet. Disse utgiftene er knyttet til et prosjekts leveranser, som refererer til den spesifikke listen over oppgaver som skal fullføres for at prosjektet skal være ferdig og kontrakten er tilfreds.

I en ideell verden, vil hver utgift generert av et prosjekt være bundet til en spesifikk leverbar. Virkeligheten ofte jegnterferes, men visse prosjektutgifter har en tendens til å gå over forskjellige leveranser eller gjelde for dem alle på en gang uten muligheten til å tildele mesteparten av utgiftene til en leverbar over de andre. Disse typene paraplyutgifter er kjent som prosjektkostnadene.

Enhver form for prosjektutgifter kan havne i denne kategorien, inkludert lønn for generelle prosjektledere, for eksempel. Disse lederne bruker tid på å organisere prosjektet som helhet, og det kan være umulig å tildele tid mellom de forskjellige leveransene. En annen vanlig kostnadstype er generell administrasjon, som kan inkludere de ansatte som er ansatt for å gjøre regnskap for prosjektet, forsyninger som brukes på kontoret, generell sekretærhjelp eller kostnadene for å drive et hovedprosjektkontor. Overheadkostnader kan omfatte et bredt utvalg av ordinære utgifter, for eksempel et lagringsanlegg som brukes av hele prosjektet eller reiseutgifter for ProjECT -ledere å delta på møter.

Det er viktig å skille mellom prosjektoverhead og den generelle generelle og administrative overhead for hele virksomheten. Prosjektkostnader er generelt spesifikke for prosjektet. Virksomheten har sin egen overhead som den tildeler kunder og prosjekter i prosent av indirekte kostnader. Selv om noen kostnader anses som overhead for prosjektet, er de derfor fortsatt direkte prosjektutgifter. En prosjektkontrakt vil bli tildelt en ekstra prosentandel av indirekte kostnader som kommer fra administrasjonen av hele virksomheten.