¿Qué es un desbordamiento de costos?
El exceso de costos se refiere a una situación en la que un proyecto incurre en los gastos superiores a los costos esperados descritos en el presupuesto para el proyecto. Cuando ocurre un exceso de costos, esto significa que el equipo que trabaja en un proyecto ha gastado todo el dinero presupuestado para el proyecto. Un proyecto que ha alcanzado el desbordamiento de costos requiere dinero superior al presupuesto original para completar el trabajo. Los excesos de costos pueden ocurrir por una variedad de razones, pero generalmente son evitables con un diseño cuidadoso de diseño y planificación de gastos de proyectos.
Cuando un proyecto se sobrepasa el presupuesto, puede costarle a una organización más que dinero extra. Los excesos de costos en un proyecto pueden causar retrasos, mientras que el gerente del proyecto encuentra más dinero para el proyecto. En el peor de los casos, un desbordamiento de costos puede hacer una parada completa si no hay dinero disponible para compensar la diferencia y financiar la finalización del proyecto.
Las razones para una sobrecarga pueden incluir POu organización, falta de información o demandas del cliente que excedan lo que se planeó para un proyecto. La organización deficiente puede provenir de la planificación de los proyectos deficientes o la falta de experiencia planeando el tipo de proyecto en cuestión. La falta de información precisa sobre el proyecto también puede influir en la precisión de las proyecciones presupuestarias. Si un gerente de proyecto no tiene información, ella necesita planificar un proyecto, el presupuesto se puede determinar a partir de números incorrectos derivados de la mala información. La información poco confiable puede causar costos adicionales que hagan que un presupuesto no alcance lo que se necesita para completar un proyecto.
A menudo, puede ocurrir un costo invadido cuando un cliente solicita trabajo que no se planeó originalmente en un proyecto. Un buen ejemplo de esto podría ser un propietario que realiza múltiples solicitudes adicionales de un contratista sin ajustar el presupuesto para el proyecto de construcción. Dado que los materiales adicionales y el trabajo cuestan dinero, cualquier solicitud adicional agregue costos adicionales a los gastos de un proyecto. Estos costos adicionales pueden causare Un contratista para superar el presupuesto si los costos de las solicitudes adicionales no se agregan al presupuesto proyectado original.
A veces, los excesos de costos ocurren por casualidad. El tráfico, los accidentes y los desastres naturales pueden crear daños y retrasos que aumentan el costo de un proyecto presupuestado. La mejor manera de evitar demoras en el trabajo como resultado del presupuesto de presupuesto es reservar fondos de emergencia para un proyecto en caso de que los obstáculos inesperados causen que un proyecto exceda su presupuesto.