Co to jest przekroczenie kosztów?
Overrun koszty odnosi się do sytuacji, w której projekt ponosi wydatki przekraczające oczekiwane koszty określone w budżecie na projekt. Kiedy nastąpi przekroczenie kosztów, oznacza to, że zespół pracujący nad projektem wydał wszystkie pieniądze na projekt. Projekt, który osiągnął przekroczenie kosztów, wymaga pieniędzy przekraczających pierwotny budżet w celu ukończenia pracy. Przekroczenia kosztów mogą się zdarzyć z różnych powodów, ale zwykle można je uniknąć przy starannym projektowaniu budżetu i planowaniu wydatków projektu.
Gdy projekt przekroczy budżet, może kosztować organizację więcej niż dodatkowe pieniądze. Przekroczenia kosztów w projekcie mogą powodować opóźnienia, podczas gdy kierownik projektu znajduje więcej pieniędzy na projekt. W najgorszym przypadku przekroczenie kosztów może doprowadzić projekt do całkowitego zatrzymania się, jeśli nie są dostępne pieniądze, aby nadrobić różnicę i sfinansować ukończenie projektu.
Przyczyny przekroczenia kosztów mogą obejmować POlub organizacja, brak informacji lub wymagania klienta przekraczające to, co zostało zaplanowane dla projektu. Słaba organizacja może pochodzić ze złego planowania projektu lub braku doświadczenia w planowaniu rodzaju projektu. Brak dokładnych informacji o projekcie może również wpływać na dokładność prognoz budżetowych. Jeśli menedżer projektu nie ma informacji, które musi zaplanować projekt, budżetowanie można ustalić na podstawie nieprawidłowych liczb pochodzących ze złych informacji. Niewiarygodne informacje mogą powodować dodatkowe koszty, które sprawiają, że budżet nie jest potrzebny do ukończenia projektu.
Często przekroczenie kosztów może się zdarzyć, gdy klient prosi o pracę, która nie była pierwotnie zaplanowana w projekcie. Dobrym przykładem może być właściciel domu, który składa wiele dodatkowych wniosków wykonawcy bez dostosowywania budżetu na projekt budowlany. Ponieważ dodatkowe materiały i pieniądze kosztują, wszelkie dodatkowe wnioski zwiększają dodatkowe koszty do kosztu projektu. Te dodatkowe koszty mogą powodowaće Wykonawca, który przekroczy budżet, jeśli koszty dodatkowych wniosków nie zostaną dodane do pierwotnego przewidywanego budżetu.
Czasami przekroczenia kosztów zdarzają się przypadkiem. Ruch, wypadki i klęski żywiołowe mogą powodować szkody i opóźnienia, które zwiększają koszty budżetowego projektu. Najlepszym sposobem na uniknięcie opóźnień w pracy w wyniku przekroczenia budżetu jest odłożenie funduszy awaryjnych na projekt na wypadek, gdyby nieoczekiwane przeszkody spowodowały przekroczenie jego budżetu.