Wat is een kostenoverschrijding?

Kostenoverschrijding verwijst naar een situatie waarin een project kosten maakt die hoger zijn dan de verwachte kosten die in de begroting voor het project zijn beschreven. Wanneer een kostenoverschrijding optreedt, betekent dit dat het team dat aan een project werkt, al het geld heeft besteed dat voor het project is begroot. Een project dat de kosten heeft overschreden, vereist meer dan het oorspronkelijke budget om het werk te voltooien. Kostenoverschrijdingen kunnen om verschillende redenen voorkomen, maar ze kunnen meestal worden vermeden door een zorgvuldig budgetontwerp en planning van projectuitgaven.

Wanneer een project het budget overschrijdt, kan het een organisatie meer kosten dan extra geld. Kostenoverschrijdingen in een project kunnen vertragingen veroorzaken, terwijl de projectmanager meer geld voor het project vindt. In het slechtste geval kan een kostenoverschrijding een project volledig stoppen als er geen geld beschikbaar is om het verschil te compenseren en de voltooiing van het project te financieren.

Redenen voor een kostenoverschrijding kunnen een slechte organisatie, gebrek aan informatie of eisen van de klant zijn die verder gaan dan wat was gepland voor een project. Slechte organisatie kan voortkomen uit slechte projectplanning of gebrek aan ervaring met het plannen van het soort project dat voor handen is. Een gebrek aan nauwkeurige informatie over het project kan ook de nauwkeurigheid van budgetprojecties beïnvloeden. Als een projectmanager geen informatie heeft die ze nodig heeft om een ​​project te plannen, kan budgettering worden bepaald op basis van onjuiste cijfers die zijn afgeleid van slechte informatie. Onbetrouwbare informatie kan extra kosten veroorzaken waardoor een budget tekortschiet wat nodig is om een ​​project te voltooien.

Vaak kan een kostenoverschrijding optreden wanneer een klant om werk vraagt ​​dat oorspronkelijk niet in een project was gepland. Een goed voorbeeld hiervan is een huiseigenaar die meerdere extra aanvragen van een aannemer doet zonder het budget voor het bouwproject aan te passen. Omdat extra materialen en arbeid geld kosten, voegen extra aanvragen extra kosten toe aan de kosten van een project. Deze extra kosten kunnen ertoe leiden dat een aannemer het budget overschrijdt als de kosten van extra aanvragen niet worden toegevoegd aan het oorspronkelijke geplande budget.

Soms gebeuren kostenoverschrijdingen toevallig. Verkeer, ongevallen en natuurrampen kunnen schade en vertragingen veroorzaken die bijdragen aan de kosten van een gebudgetteerd project. De beste manier om werkvertragingen als gevolg van budgetoverschrijdingen te voorkomen, is om noodfondsen voor een project te reserveren voor het geval dat onverwachte obstakels ertoe leiden dat een project zijn budget overschrijdt.