Co je překročení nákladů?

Překročení nákladů se týká situace, ve které projekt způsobí výdaje nad rámec očekávaných nákladů uvedených v rozpočtu projektu. Když dojde k překročení nákladů, znamená to, že tým, který pracuje na projektu, utratil všechny peníze rozpočtované na projekt. Projekt, který dosáhl překročení nákladů, vyžaduje na dokončení práce peníze přesahující původní rozpočet. Překročení nákladů může nastat z různých důvodů, ale obvykle se jim lze vyhnout pečlivým návrhem rozpočtu a plánováním výdajů projektu.

Když projekt překročí rozpočet, může organizaci stát více než peníze navíc. Překročení nákladů v projektu může způsobit zpoždění, zatímco vedoucí projektu najde více peněz na projekt. V nejhorším případě může překročení nákladů vést k úplnému zastavení projektu, pokud nejsou k dispozici žádné peníze, které by tento rozdíl vykompenzovaly a financovaly dokončení projektu.

Důvody překročení nákladů mohou zahrnovat špatnou organizaci, nedostatek informací nebo požadavky klientů nad rámec toho, co bylo naplánováno na projekt. Špatná organizace může vycházet ze špatného plánování projektů nebo z nedostatku zkušeností s plánováním daného typu projektu. Nedostatek přesných informací o projektu může také ovlivnit přesnost rozpočtových prognóz. Pokud vedoucí projektu nemá informace, které potřebuje k plánování projektu, může být rozpočtování určeno z nesprávných čísel odvozených ze špatných informací. Nespolehlivé informace mohou způsobit dodatečné náklady, které způsobí, že rozpočet nedosáhne toho, co je potřeba k dokončení projektu.

K překročení nákladů může často dojít, když klient požádá o práci, která nebyla původně plánována do projektu. Dobrým příkladem toho může být majitel domu, který činí více dodatečných požadavků dodavatele, aniž by upravoval rozpočet na stavební projekt. Protože další materiály a práce stojí peníze, jakékoli další žádosti zvyšují další náklady na náklady projektu. Tyto dodatečné náklady mohou způsobit, že dodavatel překročí rozpočet, pokud náklady na dodatečné žádosti nebudou přidány do původního plánovaného rozpočtu.

Někdy dochází k překročení nákladů náhodou. Dopravní nehody a přírodní katastrofy mohou způsobit škody a zpoždění, které zvyšují náklady rozpočtovaného projektu. Nejlepší způsob, jak se vyhnout zpoždění práce v důsledku překročení rozpočtu, je vyčlenit nouzové prostředky na projekt v případě, že neočekávané překážky způsobí překročení rozpočtu projektu.