¿Qué es un recibo de entrega?
Un recibo de entrega es un documento que confirma la entrega de un mensaje, objeto u orden. Hay varias formas de utilizar los recibos de entrega, incluidos los intercambios de correo y el registro de los pedidos enviados por una empresa para su entrega. Hay disponibles versiones genéricas para que las compañías llenen según sea necesario, y muchos programas de software diseñados para ayudar con el envío también producen recibos de entrega.
Una configuración donde este tipo de documento es común es en la oficina de correos, donde los remitentes pueden solicitar un recibo de entrega por una tarifa adicional. Cuando llega el correo, el destinatario debe firmar por él, acusando recibo de la entrega. Esto le permite al remitente saber que el correo llegó de manera segura. Puede ser importante cuando hay una fecha límite o una medida similar, y el remitente desea tener documentación en caso de disputa. Si un abogado afirma que no recibió una comunicación a tiempo, por ejemplo, el remitente puede usar el recibo de entrega para demostrar lo contrario.
El correo electrónico también puede venir con una opción de recibo de entrega. Algunos sistemas de correo automatizados generan recibos para que los remitentes sepan que sus correos electrónicos llegaron de manera segura. Esto es especialmente común en el servicio al cliente, donde el recibo también proporcionará un número de referencia y un marco de tiempo para que el remitente sepa cuándo puede esperar recibir una respuesta. Este correo electrónico proviene de una dirección automatizada, y se informa a los remitentes que no pueden enviar correos electrónicos a esa dirección y esperar una respuesta.
En el envío, muchas compañías utilizan un sistema de recibo de entrega para abordar el riesgo de reclamos de los clientes. Cuando el cliente recibe un envío, debe revisarlo y firmar un recibo de entrega, indicando que lo recibió por completo. Dado que los envíos a menudo están empaquetados herméticamente, y el servicio de entrega está esperando pasar a la próxima entrega, los clientes pueden firmar los formularios sin verificar y tener una breve ventana para disputar algo en el formulario. Una librería, por ejemplo, podría firmar la documentación y luego descubrir que en realidad hay varias copias cortas en un título, y solicitar un reembolso o reenvío.
El recibo de entrega entra en los registros correspondientes al envío. Si un cliente afirma que algo nunca llegó, la compañía puede retirar el recibo de entrega para investigar la situación. Es posible que los productos se hayan entregado a una dirección incorrecta o que no hayan sido firmados por un representante autorizado. También podría determinar que, de acuerdo con sus registros, el envío fue a la persona correcta en el lugar correcto, y la compañía no tiene ningún recurso.