配達領収書とは何ですか？

配送領収書は、メッセージ、オブジェクト、または注文の配信を確認するドキュメントです。郵便交換や、配達のために会社から送信された注文の伐採など、配達領収書を使用する方法はいくつかあります。企業が必要に応じて記入するための一般的なバージョンが利用可能であり、配送を支援するように設計された多くのソフトウェアプログラムも配達領収書を生成します。

このタイプのドキュメントが一般的な場合は、送信者が追加料金で配達領収書をリクエストできる郵便局にあります。メールが到着すると、受信者はそれに署名し、配達を認めなければなりません。これにより、送信者はメールが安全に到着したことを知ることができます。締め切りや同様の措置が実施されている場合に重要な場合があり、送信者は紛争が発生した場合にドキュメントを持ちたいと考えています。たとえば、弁護士が時間内に通信を受け取らなかったと主張する場合、送信者は配達領収書を使用してそうでないことを証明できます。ry領収書オプション。一部の自動化された郵送システムは領収書を生成するため、送信者は電子メールが安全に到着したことを知っています。これは特にカスタマーサービスで一般的です。領収書は参照番号と時間枠も提供し、送信者がいつ返事を期待できるかを知ることができます。このメールは自動化されたアドレスからのものであり、送信者はそのアドレスに電子メールを送信して応答を期待できないことをお勧めします。

配送では、多くの企業が配達領収書システムを使用して、顧客の請求のリスクに対処しています。顧客が貨物を受け取ったとき、彼はそれをレビューして配達領収書に署名し、彼が完全にそれを受け取ったことを示しなければなりません。多くの場合、出荷はしっかりとパッケージ化されており、配達サービスが次の配達に進むのを待っているため、顧客はチェックせずにフォームに署名し、フォームに何かに異議を唱えるための短いウィンドウを持つことができます。たとえば、書店は署名できます文書化してから、実際にはタイトルの短いコピーであることを発見し、払い戻しまたは再配置を要求します。

配達領収書は、出荷に関する記録に入ります。顧客が何かが到着しないと主張する場合、会社は配達領収書を引いて状況を調査することができます。製品は間違った住所に届けられたか、認定された代表者によって署名されていないことがわかります。また、その記録によれば、出荷は適切な場所で適切な人に送られ、会社には頼りになっていないと判断することもできます。