Co je doručování doručení?

Příj dodání doručení je dokument, který potvrzuje doručení zprávy, objektu nebo objednávky. Existuje několik způsobů, jak používat doručovací příjmy, včetně poštovních výměn a protokolování objednávek zaslaných společností k doručení. K dispozici jsou generické verze pro společnosti, které mají být vyplněny podle potřeby, a mnoho softwarových programů určených k pomoci s přepravou také vytváří doručovací příjmy. Až dorazí pošta, musí se za to příjemce podepsat a uznat doručení. To umožňuje odesílateli vědět, že pošta dorazila bezpečně. Může být důležité tam, kde existuje termín nebo podobné opatření, a odesílatel chce mít dokumentaci v případě sporu. Pokud právnička tvrdí, že například nedostala komunikaci včas, může odesílatel použít doručující potvrzení k prokázání jinak.

e -mail může také přijít s DeliveMožnost přijetí RY. Některé automatizované poštovní systémy generují příjmy, aby odesílatelé věděli, že jejich e -maily dorazily bezpečně. To je zvláště běžné v zákaznickém servisu, kde potvrzení také poskytne referenční číslo a časový rámec, takže odesílatel ví, kdy může očekávat, že se bude dozvědět. Tento e -mail pochází z automatizované adresy a odesílatelům se doporučuje, aby na tuto adresu nemohli věci e -mailem a očekávat odpověď.

Při přepravě mnoho společností používá systém potvrzení o doručení k řešení rizika nároků zákazníka. Když zákazník obdrží zásilku, musí ji zkontrolovat a podepsat potvrzení o dodávce, což naznačuje, že ji obdržel v plném rozsahu. Vzhledem k tomu, že zásilky jsou často pevně zabaleny a doručovací služba čeká na přechod k dalšímu doručení, mohou zákazníci podepsat formuláře bez kontroly a mít krátké okno, které by zpozornily na něco ve formuláři. Například knihkupectví může podepsatdokumentace a poté zjistěte, že je ve skutečnosti několik kopií krátkých na titulu, a požádat o vrácení peněz nebo opětovného řízení.

Příjem doručení jde do záznamů týkajících se zásilky. Pokud zákazník tvrdí, že něco nikdy nepřijelo, může společnost vytáhnout doručující potvrzení, aby prozkoumala situaci. Může zjistit, že produkty byly doručeny na nesprávnou adresu nebo nebyly podepsány oprávněným zástupcem. Mohlo by také určit, že podle svých záznamů přeprava šla na správnou osobu na správném místě a společnost nemá žádné použití.