배달 영수증이란 무엇입니까?

배송 영수증은 메시지, 물건 또는 주문의 배송을 확인하는 문서입니다. 메일 교환 및 배달을 위해 회사에서 발송 한 주문 기록을 포함하여 배달 영수증을 사용하는 여러 가지 방법이 있습니다. 회사가 필요에 따라 작성할 수있는 일반 버전을 사용할 수 있으며, 배송 지원을 위해 설계된 많은 소프트웨어 프로그램도 납품 영수증을 생성합니다.

이 유형의 문서가 공통적 인 설정 중 하나는 우체국에 있으며, 발신자는 추가 요금으로 배달 영수증을 요청할 수 있습니다. 우편물이 도착하면 수취인이 서명하여 배달을 확인해야합니다. 이렇게하면 발신자가 메일이 안전하게 도착했음을 알 수 있습니다. 마감 시한 또는 이와 유사한 조치가있는 경우 중요 할 수 있으며 발신인은 분쟁 발생시 문서를 작성하려고합니다. 예를 들어, 변호사가 제 시간에 연락을받지 못했다고 주장하는 경우 발신자는 배달 영수증을 사용하여 달리 입증 할 수 있습니다.

이메일에는 배송 영수증 옵션도 제공됩니다. 일부 자동 메일 시스템은 영수증을 생성하여 발신자가 자신의 이메일이 안전하게 도착했음을 알 수 있습니다. 이는 고객 서비스에서 특히 흔하며, 영수증에는 참조 번호와 시간 프레임이 제공되므로 발신자가 언제 다시 연락을들을 수 있는지 알 수 있습니다. 이 이메일은 자동 주소에서 발송되며 발신자는 해당 주소로 이메일을 보낼 수 없으며 응답을 기대할 수 없습니다.

운송시, 많은 회사는 고객 영수증의 위험을 해결하기 위해 배달 영수증 시스템을 사용합니다. 고객이 발송물을 받으면이를 검토하고 배달 영수증에 서명하여 발송물 전체를 받았다는 것을 표시해야합니다. 발송물은 종종 포장되어 있고 배달 서비스가 다음 배달로 넘어 가기를 기다리고 있기 때문에 고객은 확인하지 않고 양식에 서명하고 양식에 대해 이의를 제기 할 수있는 간단한 창을 가질 수 있습니다. 예를 들어 서점은 문서에 서명 한 후 실제로 제목이 몇 권 부족하다는 사실을 발견하고 환불 또는 재배송을 요청할 수 있습니다.

납품 영수증은 선적과 관련된 기록으로 들어갑니다. 고객이 도착한 적이 없다고 주장하면 회사는 배송 영수증을 가져와 상황을 조사 할 수 있습니다. 제품이 잘못된 주소로 배송되었거나 공인 담당자가 서명하지 않았을 수 있습니다. 또한 기록에 따르면 선적이 적소에 올바른 사람에게 전달되었고 회사에 상환권이 없음을 확인할 수있었습니다.