Wat is een bezorgbewijs?

Een leveringsontvangst is een document dat de levering van een bericht, object of bestelling bevestigt.Er zijn verschillende manieren om leveringsbonnen te gebruiken, waaronder in e -mailbeurzen, evenals de logboekregistratie van bestellingen die door een bedrijf worden verzonden voor levering.Generieke versies die bedrijven indien nodig kunnen invullen, zijn beschikbaar, en veel softwareprogramma's die zijn ontworpen om te helpen bij verzending, produceren ook leveringsbonnen.

Eén instelling waarbij dit type document gebruikelijk is, is op het postkantoor, waar afzenders een bezorgbewijs kunnen aanvragenvoor een extra vergoeding.Wanneer de e -mail arriveert, moet een ontvanger hiervoor ondertekenen en de levering erkennen.Hierdoor kan de afzender weten dat de e -mail veilig is aangekomen.Het kan belangrijk zijn wanneer er een deadline of soortgelijke maatregel is, en de afzender wil documentatie hebben in het geval van een geschil.Als een advocaat beweert dat ze op tijd geen communicatie heeft ontvangen, kan de afzender bijvoorbeeld de leveringsontvangst gebruiken om het anders te bewijzen.

E -mail kan ook worden geleverd met een optie voor leveringsontvangst.Sommige geautomatiseerde mailingsystemen genereren ontvangsten, zodat afzenders weten dat hun e -mails veilig zijn aangekomen.Dit is vooral gebruikelijk in de klantenservice, waarbij het ontvangstbewijs ook een referentienummer en een tijdsbestek biedt, zodat de afzender weet wanneer ze kan verwachten terug te horen.Deze e -mail komt van een geautomatiseerd adres en afzenders worden geadviseerd dat ze dingen niet naar dat adres kunnen e -mailen en een reactie kunnen verwachten.

In de verzending gebruiken veel bedrijven een leveringsontvangsysteem om het risico van claims van klanten aan te pakken.Wanneer de klant een verzending ontvangt, moet hij deze herzien en een bezorgbewijs ondertekenen, wat aangeeft dat hij deze volledig heeft ontvangen.Omdat verzendingen vaak strak zijn verpakt en de bezorgservice wacht om door te gaan naar de volgende levering, kunnen klanten de formulieren ondertekenen zonder te controleren en een kort venster hebben om iets over het formulier te betwisten.Een boekhandel kan bijvoorbeeld de documentatie ondertekenen en vervolgens ontdekken dat het eigenlijk verschillende kopieën zijn tekort op een titel en een terugbetaling of herschikking aanvragen.

De leveringsontvangst gaat in de records met betrekking tot de verzending.Als een klant beweert dat er nooit iets is aangekomen, kan het bedrijf de bezorgbewijs aantrekken om de situatie te onderzoeken.Het kan ontdekken dat producten op een verkeerd adres zijn geleverd of niet zijn ondertekend door een geautoriseerde vertegenwoordiger.Het zou ook kunnen bepalen dat volgens haar gegevens de verzending naar de juiste persoon op de juiste plaats ging en het bedrijf geen verhaal heeft.