¿Qué es un valor fiscal?

"valor fiscal" es un término que se utiliza para identificar el valor de valor de un registro en términos de proporcionar documentación para algún tipo de transacción financiera. Por lo general, los registros que tienen este tipo de valor se mantienen al menos hasta que se hayan completado el negocio o las transacciones relevantes para esos documentos. En ese punto, los documentos con valor fiscal pueden codificarse y archivarse en forma de copia impresa, o archivarse en un formato electrónico, lo que les permite recuperar fácilmente en el futuro si es necesario.

Determinar el valor fiscal de un documento generalmente implica identificar la conexión que el documento tiene a una transacción dada. Esto hace posible determinar qué valor, si es que tiene alguno, en términos de proporcionar algún tipo de evidencia en cuanto a la veracidad del evento, así como proporcionar pruebas de ciertos detalles relacionados con ese evento. Desde esta perspectiva, el valor fiscal también es de naturaleza probatoria, que sirve como base para justificar la cadena deeventos que ocurren con el evento en consideración.

Dado que el valor fiscal se centra en la evidencia que rodea la gestión de algún tipo de transacción financiera, se puede decir que los documentos financieros de muchos tipos poseen este tipo de valor. Las facturas emitidas a los clientes encajan en el amplio alcance de esta definición, ya que proporcionan evidencia de que la transacción ocurrió y que el pago aún está pendiente. La factura continúa teniendo valor fiscal hasta el punto de que se recibe el pago del cliente y se publica en los registros contables. En ese momento, la transacción se considera completa y la factura ahora se considera de valor histórico, y puede archivarse para su uso de otras maneras, como la documentación de apoyo cuando los registros contables para ese período se auditan.

Muchas compañías reconocen registros que documentan transacciones financieras relacionadas con una contabilidadEl período para ser de valor fiscal, al menos hasta que toda la documentación y los registros contables relevantes para ese período hayan sido examinados por un profesional y se determina que son verdaderos y completos. Dependiendo de las leyes y regulaciones relevantes para el mantenimiento de registros comerciales dentro de una nación, esos documentos pueden mantenerse físicamente durante varios años después de la auditoría, lo que permite recuperarlos cuando sea necesario. Hacerlo hace que sea más fácil reconstruir la cadena de eventos asociados con cada transacción y responder autoridades a cualquier pregunta o inquietud sobre esas transacciones.