¿Qué es un valor fiscal?

"Valor fiscal" es un término que se utiliza para identificar el valor del valor de un registro en términos de proporcionar documentación para algún tipo de transacción financiera. Por lo general, los registros que tienen este tipo de valor se mantienen al menos hasta que el negocio o las transacciones relevantes para esos documentos se hayan completado. En ese momento, los documentos con valor fiscal pueden codificarse y archivarse en forma impresa, o archivarse en un formato electrónico, lo que les permite recuperarlos fácilmente en el futuro si es necesario.

Determinar el valor fiscal de un documento generalmente implica identificar la conexión que el documento tiene con una transacción dada. Esto permite determinar qué valor, si lo hay, tiene ese documento en términos de proporcionar algún tipo de evidencia en cuanto a la veracidad del evento, así como proporcionar pruebas de ciertos detalles relacionados con ese evento. Desde esta perspectiva, el valor fiscal también es de naturaleza probatoria, y sirve como base para justificar la cadena de eventos que ocurren con el evento en consideración.

Dado que el valor fiscal se centra en la evidencia que rodea la gestión de algún tipo de transacción financiera, se puede decir que los documentos financieros de muchos tipos poseen este tipo de valor. Las facturas emitidas a los clientes se ajustan al amplio alcance de esta definición, ya que proporcionan evidencia de que la transacción ocurrió y que el pago aún está pendiente. La factura sigue teniendo valor fiscal hasta el punto en que se recibe el pago del cliente y se registra en los registros contables. En ese momento, la transacción se considera completa y la factura ahora se considera de valor histórico, y se puede archivar para su uso de otras maneras, como la documentación de respaldo cuando se auditan los registros contables de ese período.

Muchas compañías reconocen que los registros que documentan transacciones financieras relacionadas con un período contable tienen valor fiscal, al menos hasta que toda la documentación y registros contables relevantes para ese período hayan sido examinados por un profesional y se determine que son verdaderos y completos. Dependiendo de las leyes y regulaciones relevantes para el mantenimiento de registros comerciales dentro de una nación, esos documentos pueden conservarse físicamente durante varios años después de la auditoría, lo que hace posible recuperarlos cuando sea necesario. Al hacerlo, es más fácil reconstruir la cadena de eventos asociados con cada transacción y responder con autoridad a cualquier pregunta o inquietud sobre esas transacciones.