Vad är ett skattemässigt värde?

"Skattevärde" är en term som används för att identifiera värdet av en post i form av att tillhandahålla dokumentation för någon typ av finansiell transaktion. Vanligtvis upprätthålls poster som har denna typ av värde åtminstone tills verksamheten eller transaktionerna som är relevanta för dessa dokument har slutförts. Vid den tidpunkten kan dokumenten med skattemässigt värde kodas och arkiveras i papperskopia eller arkiveras i ett elektroniskt format, vilket gör att de lätt kan hämtas i framtiden vid behov.

Att fastställa skattens värde för ett dokument innebär vanligtvis att identifiera kopplingen som dokumentet har till en given transaktion. Detta gör det möjligt att bestämma vilket värde, om någon, det dokumentet har i form av att tillhandahålla någon form av bevis för händelsens sanningsenhet, samt att bevisa vissa uppgifter relaterade till händelsen. Ur detta perspektiv är skattemässigt värde också uppenbart av natur och fungerar som grund för att motivera den kedja av händelser som inträffar med händelsen i fråga.

Eftersom det skattemässiga värdet fokuserar på bevisen kring hanteringen av någon form av finansiell transaktion, kan finansiella dokument av många typer sägas ha denna typ av värde. Fakturor som utfärdats till kunder passar in i den breda räckvidden för denna definition, eftersom de ger bevis för att transaktionen har inträffat och att betalningen fortfarande är i väntan. Fakturan fortsätter att ha skattemässigt värde upp till den tidpunkt då kundens betalning mottas och bokförs i redovisningen. Vid den tidpunkten betraktas transaktionen som fullständig och fakturan anses nu vara av historiskt värde och kan arkiveras för användning på andra sätt, till exempel underlagsdokumentation när redovisningen för den perioden granskas.

Många företag känner igen poster som dokumenterar finansiella transaktioner relaterade till en redovisningsperiod för att vara av skattemässigt värde, åtminstone tills all dokumentation och redovisningsposter som är relevanta för den perioden har granskats av en professionell och fastställts vara sanna och fullständiga. Beroende på lagar och förordningar som är relevanta för företagsregistrering inom en nation, kan dessa dokument fysiskt förvaras i flera år efter granskningen, vilket gör det möjligt att hämta dem när och vid behov. Genom att göra det blir det enklare att rekonstruera händelsekedjan som är förknippad med varje transaktion och svara autentiskt på eventuella frågor eller oro över dessa transaktioner.