財政的価値とは？

「財政的価値」とは、ある種の金融取引に関する文書を提供するという観点から、レコードの価値を識別するために使用される用語です。 通常、このタイプの値を持つレコードは、少なくともそれらのドキュメントに関連するビジネスまたはトランザクションが完了するまで維持されます。 その時点で、会計上の価値のあるドキュメントは、コード化されてハードコピー形式で保存されるか、電子形式でアーカイブされ、必要に応じて将来簡単に取得できるようになります。

通常、ドキュメントの会計上の価値を判断するには、ドキュメントが特定のトランザクションに接続していることを特定する必要があります。 これにより、イベントの真実性に関する何らかの証拠を提供するという点で、そのドキュメントにどのような価値があるのか​​を判断し、そのイベントに関連する特定の詳細の証拠を提供することができます。 この観点から、財政的価値も本質的に明白であり、検討中のイベントで発生する一連のイベントを正当化するための基礎として機能します。

財政的価値はある種の金融取引の管理を取り巻く証拠に焦点を当てているため、多くの種類の金融文書はこの種の価値を持っていると言われるかもしれません。 クライアントに発行された請求書は、トランザクションが発生し、支払いがまだ保留されている証拠を提供するため、この定義の広い範囲に適合します。 請求書は、顧客の支払いが受領され、会計記録に転記されるまで、引き続き財政的価値を持ちます。 その時点で、トランザクションは完了したと見なされ、請求書は過去の価値があると見なされ、その期間の会計記録を監査する際のサポート文書など、他の方法で使用するためにアーカイブできます。

多くの企業は、少なくともその期間に関連するすべての文書と会計記録が専門家によって検査され、真実で完全であると判断されるまで、会計期間に関連する金融取引を記録する記録を財政価値があると認識します。 国内でのビジネス記録の保管に関連する法律や規制によっては、監査後数年間、これらの文書は物理的に保管される場合があり、必要に応じてそれらを取得することができます。 そうすることで、各トランザクションに関連付けられた一連のイベントの再構築が容易になり、それらのトランザクションに関する質問や懸念に正式に対応できます。