Hvad er en finansiel værdi?
"Skatteværdi" er et udtryk, der bruges til at identificere værdien af en registrering i form af dokumentation for en eller anden form for økonomisk transaktion. Normalt opretholdes poster, der har denne type værdi, mindst indtil virksomheden eller transaktioner, der er relevante for disse dokumenter, er afsluttet. På det tidspunkt kan dokumenter med skattemæssig værdi muligvis kodes og arkiveres i papirkopi eller arkiveres i et elektronisk format, så de let kan hentes i fremtiden, hvis det er nødvendigt.
Bestemmelse af finanspolitiske værdi af et dokument indebærer normalt at identificere forbindelsen, som dokumentet har til en given transaktion. Dette gør det muligt at bestemme, hvilken værdi, om nogen, det pågældende dokument har med hensyn til at fremlægge en slags bevis for begivenhedens ægthed samt give bevis for visse oplysninger i forbindelse med denne begivenhed. Fra dette perspektiv er skatteværdien også bevisbar, hvilket tjener som grundlag for at retfærdiggøre kæden af begivenheder, der opstår med den begivenhed, der er under overvejelse.
Da finanspolitisk værdi fokuserer på beviserne omkring styring af en slags finansiel transaktion, kan det siges, at økonomiske dokumenter af mange typer besidder denne type værdi. Fakturaer, der er udstedt til klienter, passer ind i det brede omfang af denne definition, da de giver bevis for, at transaktionen fandt sted, og at betaling stadig venter. Fakturaen har fortsat finanspolitisk værdi op til det punkt, hvor kundens betaling modtages og bogføres i regnskabsposterne. På det tidspunkt betragtes transaktionen som komplet, og fakturaen anses nu for at være af historisk værdi og kan arkiveres til brug på andre måder, såsom underlagsdokumentation, når regnskabsregistrerne for den periode er revideret.
Mange virksomheder anerkender poster, der dokumenterer finansielle transaktioner, der er relateret til en regnskabsperiode, som har skattemæssig værdi, i det mindste indtil al dokumentation og regnskabsregistrering, der er relevant for denne periode, er blevet undersøgt af en professionel og er bestemt til at være sand og fuldstændig. Afhængig af de love og regler, der er relevante for forretningsregistrering i en nation, kan disse dokumenter opbevares fysisk i flere år efter revisionen, hvilket gør det muligt at hente dem, når og om nødvendigt. Dette gør det lettere at rekonstruere kæden af begivenheder, der er forbundet med hver transaktion og svare autoritativt på spørgsmål eller bekymringer omkring disse transaktioner.