Jaka jest wartość fiskalna?

„Wartość fiskalna” to termin, który służy do identyfikacji wartości wartości zapisu pod względem udostępniania dokumentacji dla pewnego rodzaju transakcji finansowej. Zazwyczaj zapisy, które mają ten rodzaj wartości, są utrzymywane przynajmniej do momentu zakończenia działalności gospodarczej lub transakcji związanych z tymi dokumentami. W tym momencie dokumenty o wartości fiskalnej mogą być kodowane i złożone w formie papierowej lub zarchiwizowane w formacie elektronicznym, umożliwiając je w razie potrzeby łatwe do odzyskania w przyszłości.

Określenie wartości fiskalnej dokumentu zwykle obejmuje określenie połączenia, jakie dokument ma do danej transakcji. Umożliwia to ustalenie, jaką wartość, jeśli w ogóle, ten dokument ma pod względem dostarczenia pewnego rodzaju dowodów na temat prawdziwości zdarzenia, a także zapewnienie dowodu określonych szczegółów związanych z tym wydarzeniem. Z tej perspektywy wartość fiskalna ma również charakter dowodowy, służy jako podstawa uzasadnienia łańcuchazdarzenia, które występują z rozważanym wydarzeniem.

Ponieważ wartość fiskalna koncentruje się na dowodach dotyczących zarządzania jakiejś transakcji finansowej, można powiedzieć, że dokumenty finansowe wielu rodzajów mają ten rodzaj wartości. Faktury wydane klientom pasują do szerokiego zakresu tej definicji, ponieważ dostarczają dowodów na to, że transakcja nastąpiła i że płatność jest nadal w toku. Faktura nadal ma wartość fiskalną do tego stopnia, że ​​płatność klienta jest odbierana i jest publikowana w rejestrach rachunkowości. W tym momencie transakcja jest uważana za kompletną, a faktura jest obecnie uważana za wartość historyczną i może być zarchiwizowana do użytku na inne sposoby, takie jak dokumentacja wspierająca, gdy zapisy rachunkowości w tym okresie są kontrolowane.

Wiele firm uznaje zapisy, które dokumentują transakcje finansowe związane z rachunkowościąOkres na wartość fiskalną, przynajmniej do momentu, gdy wszystkie dokumentacje dokumentacji i rachunkowości istotne dla tego okresu zostały zbadane przez profesjonalistę i są ustalone jako prawdziwe i kompletne. W zależności od przepisów i przepisów związanych z prowadzeniem dokumentacji biznesowej w kraju, dokumenty te mogą być fizycznie przechowywane przez kilka lat po audycie, umożliwiając ich odzyskanie, kiedy i w razie potrzeby. Takie postępowanie ułatwia rekonstrukcję łańcucha zdarzeń związanych z każdą transakcją i autorytatywnie na wszelkie pytania lub obawy dotyczące tych transakcji.