Co to jest wartość podatkowa?

„Wartość fiskalna” jest terminem używanym do określenia wartości wartości rekordu pod względem dostarczenia dokumentacji dla pewnego rodzaju transakcji finansowej. Zazwyczaj rekordy o takiej wartości są przechowywane co najmniej do czasu zakończenia działalności lub transakcji związanych z tymi dokumentami. W tym momencie dokumenty o wartości fiskalnej mogą być kodowane i archiwizowane w formie papierowej lub archiwizowane w formacie elektronicznym, co w razie potrzeby umożliwia ich łatwe odzyskanie w przyszłości.

Określenie wartości fiskalnej dokumentu zwykle wiąże się z identyfikacją połączenia dokumentu z daną transakcją. Pozwala to ustalić, jaką wartość, jeśli w ogóle, ma ten dokument pod względem dostarczenia pewnego rodzaju dowodów na prawdziwość zdarzenia, a także dostarczenia dowodu na pewne szczegóły związane z tym wydarzeniem. Z tego punktu widzenia wartość podatkowa ma również charakter dowodowy, służąc jako podstawa do uzasadnienia łańcucha zdarzeń, które występują w przypadku danego zdarzenia.

Ponieważ wartość fiskalna koncentruje się na dowodach związanych z zarządzaniem pewną transakcją finansową, można powiedzieć, że wiele rodzajów dokumentów finansowych ma tego rodzaju wartość. Faktury wystawiane klientom mieszczą się w szerokim zakresie tej definicji, ponieważ stanowią dowód, że transakcja miała miejsce i że płatność jest nadal w toku. Faktura nadal ma wartość podatkową do momentu otrzymania płatności klienta i zaksięgowania jej w ewidencji księgowej. W tym momencie transakcja jest uważana za zakończoną, a faktura jest obecnie uważana za posiadającą wartość historyczną i można ją zarchiwizować w celu wykorzystania na inne sposoby, takie jak dokumentacja pomocnicza podczas kontroli zapisów księgowych za ten okres.

Wiele firm uznaje dokumenty, które dokumentują transakcje finansowe związane z okresem obrachunkowym, za mające wartość podatkową, przynajmniej do czasu, gdy cała dokumentacja i zapisy księgowe dotyczące tego okresu zostaną sprawdzone przez profesjonalistę i zostaną uznane za prawdziwe i kompletne. W zależności od przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących prowadzenia dokumentacji biznesowej w danym kraju, dokumenty te mogą być przechowywane fizycznie przez kilka lat po audycie, umożliwiając ich odzyskanie w razie potrzeby. Dzięki temu łatwiej jest zrekonstruować łańcuch zdarzeń związanych z każdą transakcją i autorytatywnie odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące tych transakcji.