Co je fiskální hodnota?

„Fiskální hodnota“ je termín, který se používá k identifikaci hodnoty hodnoty záznamu, pokud jde o poskytnutí dokumentace pro určitý typ finanční transakce. Záznamy, které mají tento typ hodnoty, se obvykle uchovávají alespoň do doby, než bude dokončeno podnikání nebo transakce související s těmito dokumenty. V tomto okamžiku mohou být dokumenty s fiskální hodnotou kódovány a archivovány v tištěné podobě nebo archivovány v elektronickém formátu, což jim v případě potřeby umožní jejich snadné vyhledání v budoucnu.

Určení fiskální hodnoty dokumentu obvykle zahrnuje identifikaci spojení, které má dokument k dané transakci. To umožňuje určit, jakou hodnotu má tento dokument, pokud jde o poskytnutí určitého důkazu o pravdivosti události, jakož i o prokázání určitých údajů souvisejících s touto událostí. Z tohoto hlediska je fiskální hodnota také svou povahou důkazní, která slouží jako základ pro zdůvodnění řetězce událostí, které se vyskytnou s uvažovanou událostí.

Vzhledem k tomu, že fiskální hodnota se zaměřuje na důkazy obklopující správu nějaké finanční transakce, lze o těchto typech hodnot hovořit o finančních dokumentech mnoha typů. Faktury vystavené klientům odpovídají širokému rozsahu této definice, protože poskytují důkaz o tom, že k transakci došlo a že platba stále čeká. Faktura má nadále fiskální hodnotu až do okamžiku, kdy je zákazníkovi přijata platba, a je zaúčtována v účetních záznamech. V tomto okamžiku je transakce považována za úplnou a faktura je nyní považována za historickou hodnotu a může být archivována pro použití jinými způsoby, například jako podpůrná dokumentace při auditu účetních záznamů za dané období.

Mnoho společností uznává, že záznamy, které dokumentují finanční transakce související s účetním obdobím, mají fiskální hodnotu, přinejmenším do doby, než odborník zkontroluje všechny dokumenty a účetní záznamy relevantní pro toto období a zda jsou určeny jako pravdivé a úplné. V závislosti na zákonech a předpisech souvisejících s vedením obchodních záznamů v národě mohou být tyto doklady fyzicky uchovávány několik let po provedení auditu, což umožňuje jejich případné získání. Usnadní se tím rekonstrukce řetězce událostí spojených s každou transakcí a autoritativní odpověď na jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto transakcí.