Co je řízení celkových nákladů?
Řízení celkových nákladů (TCM) je strategie, která se zaměřuje na úkol efektivního řízení jak variabilních, tak fixních nákladů, které jsou spojeny s obchodní operací. Pozornost je věnována počtu jednotek, které jsou vyráběny při dané úrovni celkových nákladů, s cílem vyrobit co největší množství jednotek při zachování fixních i variabilních nákladů v určitém rozmezí. V rámci tohoto úsilí o řízení celkových nákladů lze použít několik různých metod v závislosti na povaze podniku samotného a typech nákladů skutečně zapojených do operace.
Ve svém jádru řízení celkových nákladů využívá to, co je známé jako nákladové inženýrství, jako prostředek k účinnému uspořádání a správě fixních a variabilních nákladů. Tento typ inženýrství vyžaduje pečlivou kontrolu všech nákladů souvisejících s operací, ověření aktuální úrovně nákladů pro každou řádkovou položku a provedení změn, pokud existuje způsob, jak snížit náklady, aniž by to nepříznivě ovlivnilo kvalitu nebo množství vyrobených jednotek. Aby bylo možné řídit celkové náklady, musí manažeři neustále přezkoumávat variabilní náklady, aby určili, zda dochází k jakémukoli druhu odpadu nebo zda zvýšení cen u některých řádkových položek má významný vliv na spodní hranici podnikání. Současně je pro celkový proces nezbytná také pozornost na fixní náklady, aby bylo možné zjistit, zda existuje způsob, jak tyto náklady zkrátit.
Proces řízení celkových nákladů je často důležitý pro širší úkol řízení projektů. Využití TCM během vývojových fází projektu umožňuje zvážit různé alternativy pro materiály, uspořádání výrobní linky a dokonce i identifikaci a uspořádání konkrétních úkolů tak, aby náklady na pracovní sílu mohly být minimalizovány. V tomto nastavení je možné spustit několik různých scénářů, které zahrnují různé úrovně fixních a variabilních nákladů, což týmu umožňuje prozkoumat řadu možností, než se rozhodne, který přístup by byl v nejlepším zájmu společnosti.
Zatímco řízení celkových nákladů je často spojeno s většími korporacemi, základy přístupu lze snadno převést do téměř jakéhokoli druhu obchodní činnosti. Protože i podniky v místním vlastnictví běžně pracují s kombinací fixních a variabilních nákladů, může být tento přístup nápomocný při určování způsobů, jak udržet celkové náklady co nejnižší při zachování očekávání zákazníků. Někdy to může zahrnovat uzavírání objemových nákupních smluv s dodavateli nebo prodejci, provádění změn v obchodním místě, které pomáhají minimalizovat náklady na energie, nebo zefektivnění určitých procesů, aby náklady práce byly rozumné.