Was ist Gesamtkostenmanagement?
Total Cost Management (TCM) ist eine Strategie, die sich auf die Aufgabe konzentriert, sowohl die variablen als auch die fixen Kosten, die mit einem Geschäftsbetrieb verbunden sind, effektiv zu verwalten. Es wird auf die Anzahl der Einheiten geachtet, die bei einer bestimmten Höhe der Gesamtkosten hergestellt werden, mit dem Ziel, die größte Menge an Einheiten zu produzieren und dabei sowohl die festen als auch die variablen Kosten in einem bestimmten Bereich zu halten. Im Rahmen dieses Gesamtkostenmanagements können je nach Art des Unternehmens und der Art der tatsächlich im Betrieb anfallenden Kosten verschiedene Methoden angewendet werden.
Das Gesamtkostenmanagement nutzt im Kern das sogenannte Cost Engineering, um fixe und variable Kosten effektiv zu organisieren und zu verwalten. Diese Art von Engineering erfordert eine sorgfältige Prüfung aller mit dem Vorgang verbundenen Kosten, die Validierung des aktuellen Kostenniveaus für jede Position und Änderungen, wenn Kosten gesenkt werden können, ohne die Qualität oder Menge der produzierten Einheiten nachteilig zu beeinflussen. Um die Gesamtkosten zu verwalten, müssen die Manager die variablen Kosten ständig überprüfen, um festzustellen, ob Abfälle jeglicher Art auftreten oder ob Preiserhöhungen bei bestimmten Werbebuchungen einen erheblichen Einfluss auf das Geschäftsergebnis haben. Gleichzeitig ist die Beachtung der Fixkosten, um festzustellen, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Kosten zu senken, für den Gesamtprozess von entscheidender Bedeutung.
Der Prozess des Gesamtkostenmanagements ist häufig wichtig für die umfassendere Aufgabe des Projektmanagements. Durch den Einsatz von TCM während der Entwicklungsphase des Projekts können verschiedene Alternativen für Materialien, die Anordnung der Produktionslinie und sogar die Identifizierung und Anordnung spezifischer Aufgaben in Betracht gezogen werden, um die Arbeitskosten auf ein Minimum zu beschränken. In dieser Umgebung können mehrere verschiedene Szenarien mit unterschiedlichen fixen und variablen Kosten durchgeführt werden, sodass das Team eine Reihe von Optionen prüfen kann, bevor entschieden wird, welcher Ansatz im besten Interesse des Unternehmens liegt.
Während das Gesamtkostenmanagement häufig mit größeren Unternehmen verbunden ist, lassen sich die Grundlagen des Ansatzes leicht auf nahezu jede Art von Geschäftsbetrieb übertragen. Da selbst Unternehmen in lokalem Besitz normalerweise mit einer Kombination aus festen und variablen Kosten arbeiten, kann sich dieser Ansatz als hilfreich erweisen, um Wege zu finden, um die Gesamtkosten so niedrig wie möglich zu halten und gleichzeitig die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Dies kann manchmal den Abschluss von Volumeneinkaufsverträgen mit Lieferanten oder Lieferanten, Änderungen an der Unternehmens-Website, die zur Minimierung der Betriebskosten beitragen, oder die Straffung bestimmter Prozesse umfassen, um die Arbeitskosten in einem angemessenen Rahmen zu halten.