Hva er styring av totalkostnader?
Total cost management (TCM) er en strategi som fokuserer på oppgaven å effektivt håndtere både de variable og faste kostnader som er forbundet med en forretningsdrift. Det blir lagt merke til antall enheter som produseres til et gitt nivå av totale kostnader, med målet å produsere størst mengde enheter samtidig som både faste og variable kostnader holdes innenfor et visst område. Flere forskjellige metoder kan brukes som en del av denne totale kostnadsstyringsinnsatsen, avhengig av selve virksomhetens art og hvilke typer kostnader som faktisk er involvert i driften.
I sin kjerne benytter total kostnadsstyring det som kalles kostnadsteknikk som et middel til å effektivt organisere og styre faste og variable kostnader. Denne typen prosjektering krever nøye gjennomgang av hver kostnad involvert i operasjonen, validering av det gjeldende kostnadsnivået for hver ordrelinje, og gjør endringer når det er en måte å redusere kostnadene uten å påvirke kvaliteten eller mengden produserte enheter negativt. For å administrere den totale kostnaden, må ledere kontinuerlig gjennomgå variable kostnader for å avgjøre om noen type avfall oppstår, eller om prisstigninger på visse ordrelinjer har en betydelig innvirkning på virksomheten. Samtidig er oppmerksomhet på faste kostnader for å bestemme om det er en måte å trimme disse kostnadene, også viktig for den totale prosessen.
Prosessen med total kostnadsstyring er ofte viktig for prosjektledelsens bredere oppgave. Å benytte TCM i utviklingsstadiene av prosjektet gjør det mulig å vurdere ulike alternativer for materialer, ordningen av produksjonslinjen og til og med identifisering og ordning av spesifikke oppgaver slik at arbeidskraftskostnadene kan holdes på et minimum. I denne innstillingen er det mulig å kjøre flere forskjellige scenarier som involverer forskjellige nivåer av faste og variable kostnader, slik at teamet kan utforske en rekke alternativer før de bestemmer hvilken tilnærming som vil være i selskapets beste.
Selv om totalkostnadsstyring ofte er assosiert med større selskaper, kan det grunnleggende i tilnærmingen lett oversettes til omtrent hvilken som helst type forretningsdrift. Siden selv lokalt eide virksomheter normalt opererer med en kombinasjon av faste og variable utgifter, kan tilnærmingen vise seg å være nyttig i å identifisere måter å holde totale kostnader så lave som mulig mens de fremdeles oppfyller kundens forventninger. Noen ganger kan dette innebære inngåelse av volumkjøpsavtaler med leverandører eller leverandører, gjøre endringer på bedriftsnettstedet som bidrar til å minimere nyttekostnadene, eller effektivisere visse prosesser for å holde arbeidskraftskostnadene innenfor rimelig grunn.