Wat is Total Cost Management?
Total Cost Management (TCM) is een strategie die zich richt op het effectief beheren van zowel de variabele als de vaste kosten die aan een bedrijfsvoering zijn verbonden. Er wordt aandacht besteed aan het aantal eenheden dat wordt geproduceerd tegen een bepaald niveau van totale kosten, met als doel het grootste aantal eenheden te produceren met behoud van zowel de vaste als de variabele kosten binnen een bepaald bereik. Als onderdeel van deze totale kostenbeheersinspanning kunnen verschillende methoden worden gebruikt, afhankelijk van de aard van de onderneming zelf en de soorten kosten die daadwerkelijk bij de operatie zijn betrokken.
In de kern maakt total cost management gebruik van wat bekend staat als cost engineering als het middel voor het effectief regelen en beheren van vaste en variabele kosten. Dit type engineering vereist een zorgvuldige controle van alle kosten die bij de bewerking betrokken zijn, valideert het huidige kostenniveau voor elk regelitem en brengt wijzigingen aan wanneer er een manier is om de kosten te verlagen zonder de kwaliteit of de hoeveelheid geproduceerde eenheden nadelig te beïnvloeden. Om de totale kosten te beheren, moeten managers voortdurend variabele kosten evalueren om te bepalen of er verspilling optreedt, of dat prijsstijgingen voor bepaalde regelitems een significant effect hebben op de bedrijfsresultaten. Tegelijkertijd is aandacht voor vaste kosten om te bepalen of er een manier is om die kosten te verlagen ook essentieel voor het totale proces.
Het proces van totale kostenbeheersing is vaak belangrijk voor de bredere taak van projectbeheer. Het gebruik van TCM tijdens de ontwikkelingsfasen van het project maakt het mogelijk om verschillende alternatieven voor materialen, de opstelling van de productielijn en zelfs de identificatie en opstelling van specifieke taken te overwegen, zodat de arbeidskosten tot een minimum kunnen worden beperkt. In deze instelling is het mogelijk om verschillende scenario's te gebruiken die verschillende niveaus van vaste en variabele kosten met zich meebrengen, waardoor het team een aantal opties kan verkennen voordat het besluit welke aanpak in het beste belang van het bedrijf zou zijn.
Hoewel kostenbeheersing vaak wordt geassocieerd met grotere bedrijven, kan de basis van de aanpak eenvoudig worden vertaald in vrijwel elk type bedrijfsvoering. Omdat zelfs lokale bedrijven normaal gesproken werken met een combinatie van vaste en variabele kosten, kan de aanpak nuttig zijn bij het identificeren van manieren om de totale kosten zo laag mogelijk te houden en toch aan de verwachtingen van de klant te voldoen. Dit kan soms het aangaan van volumeaankoopovereenkomsten met leveranciers of leveranciers zijn, wijzigingen aanbrengen in de bedrijfssite die helpen bij het minimaliseren van energiekosten, of het stroomlijnen van bepaalde processen om de arbeidskosten binnen redelijke grenzen te houden.