Vad är total kostnadshantering?
Total cost management (TCM) är en strategi som fokuserar på uppgiften att effektivt hantera både variabla och fasta kostnader som är förknippade med en affärsverksamhet. Uppmärksamhet ägnas åt antalet enheter som produceras till en viss nivå av totala kostnader, med målet att producera den största mängden enheter samtidigt som både de fasta och de rörliga kostnaderna hålls inom ett visst intervall. Flera olika metoder kan användas som en del av denna totala kostnadshanteringsinsats, beroende på verksamhetens natur och de typer av kostnader som faktiskt är involverade i verksamheten.
I sin kärna utnyttjar total kostnadshantering den så kallade kostnadstekniken som ett sätt att effektivt ordna och hantera fasta och rörliga kostnader. Denna typ av konstruktion kräver noggrann granskning av varje kostnad som är involverad i operationen, validerar den aktuella kostnadsnivån för varje radartikel och gör förändringar när det finns ett sätt att minska kostnaderna utan att påverka kvaliteten eller mängden producerade enheter. För att hantera den totala kostnaden måste cheferna hela tiden granska rörliga kostnader för att avgöra om någon typ av avfall inträffar, eller om prisökningar på vissa artiklar har en betydande effekt på verksamheten. Samtidigt är uppmärksamhet på fasta kostnader för att avgöra om det finns ett sätt att trimma dessa kostnader också viktigt för den övergripande processen.
Processen för total kostnadshantering är ofta viktig för projektets bredare uppgift. Genom att använda TCM under utvecklingsstadierna av projektet gör det möjligt att överväga olika alternativ för material, anläggningen av produktionslinjen och till och med identifiering och arrangemang av specifika uppgifter så att arbetskraftskostnaderna kan hållas till ett minimum. I den här inställningen är det möjligt att köra flera olika scenarier som involverar olika nivåer av fasta och rörliga kostnader, vilket gör det möjligt för teamet att utforska ett antal alternativ innan de beslutar vilken strategi som skulle vara i företagets bästa.
Medan total kostnadshantering ofta är associerad med större företag, kan grunderna i strategin enkelt översättas till nästan alla typer av affärsverksamheter. Eftersom även lokalt ägda företag normalt arbetar med en kombination av fasta och rörliga utgifter, kan tillvägagångssättet visa sig vara användbart för att identifiera sätt att hålla de totala kostnaderna så låga som möjligt och samtidigt uppfylla kundernas förväntningar. Det kan ibland innebära att ingå avtal om volymköp med leverantörer eller leverantörer, göra förändringar på företagssidan som hjälper till att minimera verktygskostnaderna eller att effektivisera vissa processer för att hålla arbetskraftskostnaderna rimliga.