Co to jest całkowite zarządzanie kosztami?
Total Cost Management (TCM) to strategia, która koncentruje się na zadaniu skutecznego zarządzania zarówno zmiennymi, jak i stałymi kosztami związanymi z działaniem biznesowym. Zwrócono uwagę na liczbę jednostek wytwarzanych na danym poziomie całkowitych kosztów, a celem jest wyprodukowanie największej liczby jednostek przy jednoczesnym utrzymaniu zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych w określonym zakresie. W ramach tego całkowitego wysiłku zarządzania kosztami można zastosować kilka różnych metod, w zależności od charakteru samego biznesu i rodzajów kosztów faktycznie zaangażowanych w działanie.
W jego rdzeniu całkowite zarządzanie kosztami wykorzystuje tak zwaną inżynierię kosztów jako sposób skutecznego układania i zarządzania kosztami stałych i zmiennych. Ten rodzaj inżynierii wymaga starannej kontroli każdego kosztu związanego z działaniem, walidając obecny poziom kosztów dla każdego elementu zamówienia i wprowadzanie zmian, gdy istnieje sposób na zmniejszenie kosztów bez negatywnego wpływu na QUality lub ilość wyprodukowanych jednostek. Aby zarządzać kosztem całkowity, menedżerowie muszą stale przeglądać zmienne koszty, aby ustalić, czy występuje jakikolwiek rodzaj odpadów, czy też podwyżki ceny na niektórych pozycjach ma znaczący wpływ na dolną linię firmy. Jednocześnie dbałość o koszty stałe w celu ustalenia, czy istnieje sposób na przyciągnięcie tych kosztów, jest również niezbędna dla ogólnego procesu.
Proces całkowitego zarządzania kosztami jest często ważny dla szerszego zadania zarządzania projektami. Wykorzystanie TCM na etapach rozwoju projektu umożliwia rozważenie różnych alternatyw dla materiałów, układu linii produkcyjnej, a nawet identyfikacji i układu określonych zadań, aby koszty pracy mogły być minimalne. W tym ustawieniu możliwe jest uruchomienie kilku różnych scenariuszy, które obejmują różne poziomy stałychoraz zmienne koszty, umożliwiając zespołowi zbadanie szeregu opcji przed podjęciem decyzji, które podejście będzie w najlepszym interesie firmy.
Chociaż całkowite zarządzanie kosztami jest często powiązane z większymi korporacjami, podstawy podejścia można łatwo przetłumaczyć na prawie każdy rodzaj działalności biznesowej. Ponieważ nawet lokalne firmy zwykle działają z kombinacją stałych i zmiennych wydatków, podejście może okazać się pomocne w identyfikowaniu sposobów utrzymania całkowitych kosztów jak najniższych, przy jednoczesnym spełnieniu oczekiwań klientów. Może to czasem obejmować zawieranie umów zakupu wolumenu z dostawcami lub dostawcami, wprowadzanie zmian w witrynie biznesowej, które pomagają zminimalizować koszty użyteczności lub usprawnić niektóre procesy utrzymywania kosztów pracy w ramach rozsądku.