Co to jest zarządzanie kosztami całkowitymi?

Zarządzanie kosztami całkowitymi (TCM) to strategia, która koncentruje się na zadaniu skutecznego zarządzania zarówno kosztami zmiennymi, jak i stałymi związanymi z operacją biznesową. Zwrócono uwagę na liczbę jednostek wyprodukowanych przy danym poziomie kosztów całkowitych, przy czym celem jest wyprodukowanie jak największej liczby jednostek przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów stałych i zmiennych w określonym przedziale. W ramach całościowego zarządzania kosztami można zastosować kilka różnych metod, w zależności od charakteru samej firmy i rodzajów kosztów faktycznie zaangażowanych w operację.

U podstaw całościowego zarządzania kosztami znajduje się tak zwana inżynieria kosztowa, która służy do skutecznego organizowania i zarządzania kosztami stałymi i zmiennymi. Ten rodzaj inżynierii wymaga starannej kontroli każdego kosztu związanego z operacją, sprawdzania aktualnego poziomu kosztu każdej pozycji i wprowadzania zmian, gdy istnieje sposób na obniżenie kosztów bez negatywnego wpływu na jakość lub liczbę wyprodukowanych jednostek. Aby zarządzać kosztami całkowitymi, menedżerowie muszą stale sprawdzać koszty zmienne w celu ustalenia, czy występuje jakikolwiek rodzaj marnotrawstwa lub czy wzrost cen w niektórych elementach zamówienia ma znaczący wpływ na wynik końcowy firmy. Jednocześnie zwrócenie uwagi na koszty stałe w celu ustalenia, czy istnieje sposób na ograniczenie tych kosztów, ma również zasadnicze znaczenie dla całego procesu.

Proces zarządzania całkowitymi kosztami jest często ważny dla szerszego zadania zarządzania projektami. Wykorzystanie TCM na etapach rozwojowych projektu umożliwia rozważenie różnych alternatyw dla materiałów, ustawienie linii produkcyjnej, a nawet identyfikację i rozmieszczenie określonych zadań, tak aby koszty pracy można było ograniczyć do minimum. W tym ustawieniu możliwe jest uruchomienie kilku różnych scenariuszy, które wiążą się z różnymi poziomami kosztów stałych i zmiennych, umożliwiając zespołowi zbadanie szeregu opcji przed podjęciem decyzji, które podejście byłoby w najlepszym interesie firmy.

Chociaż zarządzanie całkowitymi kosztami jest często kojarzone z większymi korporacjami, podstawy tego podejścia można łatwo przełożyć na prawie każdy rodzaj działalności biznesowej. Ponieważ nawet lokalne firmy zwykle działają z kombinacją stałych i zmiennych wydatków, takie podejście może okazać się pomocne w określeniu sposobów utrzymania całkowitych kosztów na możliwie najniższym poziomie, przy jednoczesnym spełnianiu oczekiwań klientów. Czasami może to obejmować zawieranie umów zakupu masowego z dostawcami lub dostawcami, wprowadzanie zmian w witrynie firmy, które pomagają zminimalizować koszty mediów, lub usprawnianie niektórych procesów w celu utrzymania kosztów pracy w granicach rozsądku.