O que é gerenciamento de custo total?
O gerenciamento de custo total (TCM) é uma estratégia que se concentra na tarefa de gerenciar efetivamente os custos variáveis e fixos associados a uma operação de negócios. É dada atenção ao número de unidades que são produzidas em um determinado nível de custos totais, com o objetivo de produzir a maior quantidade de unidades, mantendo os custos fixos e variáveis dentro de um determinado intervalo. Vários métodos diferentes podem ser usados como parte desse esforço de gerenciamento de custos totais, dependendo da natureza do próprio negócio e dos tipos de custos realmente envolvidos na operação.
Em sua essência, o gerenciamento de custos totais utiliza o que é conhecido como engenharia de custos como meio de organizar e gerenciar efetivamente os custos fixos e variáveis. Esse tipo de engenharia exige uma análise cuidadosa de cada custo envolvido na operação, validando o nível atual de custo de cada item de linha e fazendo alterações quando houver uma maneira de diminuir os custos sem afetar adversamente a qualidade ou a quantidade de unidades produzidas. Para gerenciar o custo total, os gerentes devem revisar constantemente os custos variáveis para determinar se algum tipo de desperdício está ocorrendo ou se os aumentos de preços em determinados itens de linha estão afetando significativamente os resultados da empresa. Ao mesmo tempo, atenção aos custos fixos para determinar se existe uma maneira de reduzir esses custos também é essencial para o processo geral.
O processo de gerenciamento de custos totais geralmente é importante para a tarefa mais ampla do gerenciamento de projetos. A utilização do TCM durante os estágios de desenvolvimento do projeto permite considerar várias alternativas de materiais, o arranjo da linha de produção e até a identificação e o arranjo de tarefas específicas, para que os custos trabalhistas sejam reduzidos ao mínimo. Nesse cenário, é possível executar vários cenários diferentes que envolvem diferentes níveis de custos fixos e variáveis, permitindo que a equipe explore várias opções antes de decidir qual abordagem seria do melhor interesse da empresa.
Embora o gerenciamento de custos totais seja frequentemente associado a empresas maiores, o básico da abordagem pode ser facilmente traduzido em praticamente qualquer tipo de operação comercial. Como até mesmo as empresas de propriedade local operam normalmente com uma combinação de despesas fixas e variáveis, a abordagem pode ser útil na identificação de maneiras de manter os custos totais o mais baixo possível e, ao mesmo tempo, atender às expectativas dos clientes. Às vezes, isso pode envolver a celebração de contratos de compra por volume com fornecedores ou vendedores, fazer alterações no site de negócios que ajudam a minimizar os custos de serviços públicos ou otimizar certos processos para manter os custos de mão-de-obra dentro da razão.