¿Qué es la gestión de costos totales?
La gestión de costos totales (TCM) es una estrategia que se centra en la tarea de administrar efectivamente los costos variables y fijos asociados con una operación comercial. Se presta atención al número de unidades que se producen en un nivel determinado de costos totales, con el objetivo de producir la mayor cantidad de unidades mientras mantiene los costos fijos y variables dentro de un cierto rango. Se pueden usar varios métodos diferentes como parte de este esfuerzo de gestión de costos totales, dependiendo de la naturaleza del negocio en sí y los tipos de costos realmente involucrados en la operación.
En su núcleo, la gestión total de costos hace uso de lo que se conoce como ingeniería de costos como el medio para organizar y gestionar efectivamente los costos fijos y variables. Este tipo de ingeniería requiere un escrutinio cuidadoso de cada costo involucrado en la operación, validando el nivel actual de costo para cada línea de pedido y realiza cambios cuando hay una forma de disminuir los costos sin afectar negativamente la Qualidad o la cantidad de unidades producidas. Para gestionar el costo total, los gerentes deben revisar constantemente los costos variables para determinar si se produce algún tipo de desperdicio, o si los aumentos de precios en ciertas líneas tienen un efecto significativo en el resultado final del negocio. Al mismo tiempo, la atención a los costos fijos para determinar si hay una manera de recortar esos costos también es esencial para el proceso general.
El proceso de gestión de costos totales a menudo es importante para la tarea más amplia de la gestión de proyectos. La utilización de TCM durante las etapas de desarrollo del proyecto permite considerar varias alternativas para los materiales, la disposición de la línea de producción e incluso la identificación y disposición de tareas específicas para que los costos de mano de obra puedan mantenerse al mínimo. En este entorno, es posible ejecutar varios escenarios diferentes que involucran diferentes niveles de fijoy costos variables, permitiendo al equipo explorar una serie de opciones antes de decidir qué enfoque sería lo mejor para la empresa.
Si bien la gestión total de costos a menudo se asocia con corporaciones más grandes, los conceptos básicos del enfoque se pueden traducir fácilmente en casi cualquier tipo de operación comercial. Dado que incluso las empresas de propiedad local normalmente operan con una combinación de gastos fijos y variables, el enfoque puede ser útil para identificar formas de mantener los costos totales lo más bajos posible mientras cumple con las expectativas del cliente. Esto a veces puede implicar celebrar acuerdos de compra de volumen con proveedores o proveedores, hacer cambios en el sitio comercial que ayudan a minimizar los costos de los servicios públicos o racionalizar ciertos procesos para mantener los costos de mano de obra dentro de lo razonable.