Cos'è la gestione dei costi totali?
Total Cost Management (TCM) è una strategia che si concentra sul compito di gestire efficacemente i costi variabili e fissi associati a un'operazione aziendale. Si presta attenzione al numero di unità prodotte a un determinato livello di costi totali, con l'obiettivo di produrre il maggior numero di unità mantenendo i costi fissi e variabili entro un determinato intervallo. Diversi metodi diversi possono essere utilizzati come parte di questo sforzo di gestione dei costi totali, a seconda della natura dell'azienda stessa e dei tipi di costi effettivamente coinvolti nell'operazione.
Alla base, la gestione totale dei costi si avvale di quella che è nota come ingegneria dei costi come mezzo per organizzare e gestire efficacemente i costi fissi e variabili. Questo tipo di ingegneria richiede un attento controllo di ogni costo coinvolto nell'operazione, la convalida dell'attuale livello di costo per ciascun elemento pubblicitario e le modifiche quando esiste un modo per ridurre i costi senza influire negativamente sulla qualità o sulla quantità di unità prodotte. Al fine di gestire il costo totale, i gestori devono costantemente rivedere i costi variabili per determinare se si verifica qualsiasi tipo di rifiuto o se gli aumenti di prezzo su determinati elementi pubblicitari stanno avendo un effetto significativo sulla linea di fondo dell'attività. Allo stesso tempo, l'attenzione ai costi fissi per determinare se esiste un modo per tagliare tali costi è essenziale per l'intero processo.
Il processo di gestione dei costi totali è spesso importante per il compito più ampio della gestione dei progetti. L'utilizzo del TCM durante le fasi di sviluppo del progetto consente di prendere in considerazione varie alternative di materiali, la disposizione della linea di produzione e persino l'identificazione e la disposizione di compiti specifici in modo da ridurre al minimo i costi di manodopera. In questa impostazione, è possibile eseguire diversi scenari che coinvolgono diversi livelli di costi fissi e variabili, consentendo al team di esplorare una serie di opzioni prima di decidere quale approccio sarebbe nel migliore interesse dell'azienda.
Mentre la gestione totale dei costi è spesso associata a grandi aziende, le basi dell'approccio possono essere facilmente tradotte in qualsiasi tipo di operazione aziendale. Dal momento che anche le aziende di proprietà locale operano normalmente con una combinazione di spese fisse e variabili, l'approccio può rivelarsi utile per identificare i modi per mantenere i costi totali il più bassi possibile pur soddisfacendo le aspettative dei clienti. Questo a volte può comportare la stipula di contratti di acquisto in volume con fornitori o venditori, apportare modifiche al sito aziendale che aiutano a ridurre al minimo i costi delle utenze o razionalizzare determinati processi per mantenere i costi del lavoro entro limiti ragionevoli.