Hvad er total omkostningsstyring?
Total cost management (TCM) er en strategi, der fokuserer på opgaven med at styre både de variable og faste omkostninger, der er forbundet med en forretningsdrift. Der tages hensyn til antallet af enheder, der produceres på et givet niveau af de samlede omkostninger, med målet at producere den største mængde enheder, samtidig med at de faste og variable omkostninger holdes inden for et bestemt interval. Flere forskellige metoder kan anvendes som en del af denne samlede omkostningsstyringsindsats, afhængig af arten af selve virksomheden og de typer omkostninger, der faktisk er involveret i driften.
I sin kerne bruger den samlede omkostningsstyring det såkaldte omkostningsteknik som et middel til effektivt at arrangere og styre faste og variable omkostninger. Denne type teknik kræver omhyggelig gennemgang af hver omkostning, der er involveret i operationen, validering af det aktuelle omkostningsniveau for hver linjepost og foretagelse af ændringer, når der er en måde at reducere omkostningerne uden at påvirke kvaliteten eller mængden af producerede enheder negativt. For at styre de samlede omkostninger skal ledere konstant gennemgå variable omkostninger for at afgøre, om der er tale om en form for affald, eller om prisstigninger på visse linjeposter har en betydelig indflydelse på forretningens bundlinje. Samtidig er opmærksomhed på faste omkostninger for at bestemme, om der er en måde at trimme disse omkostninger, også vigtig for den samlede proces.
Processen med total omkostningsstyring er ofte vigtig for projektets bredere opgave. Brug af TCM i projektets udviklingsfaser gør det muligt at overveje forskellige alternativer til materialer, anlæg af produktionslinjen og endda identificering og arrangement af specifikke opgaver, så arbejdsomkostninger kan holdes på et minimum. I denne indstilling er det muligt at køre flere forskellige scenarier, der involverer forskellige niveauer af faste og variable omkostninger, hvilket giver teamet mulighed for at udforske en række muligheder, inden de beslutter, hvilken tilgang der vil være i virksomhedens bedste interesse.
Mens total omkostningsstyring ofte er forbundet med større virksomheder, kan det grundlæggende i fremgangsmåden let oversættes til næsten enhver form for forretningsdrift. Da selv lokalt ejede virksomheder normalt opererer med en kombination af faste og variable udgifter, kan fremgangsmåden vise sig at være nyttig til at identificere måder at holde de samlede omkostninger så lave som muligt, mens de stadig imødekommer kundens forventninger. Dette kan undertiden involvere indgåelse af volumenkøbsaftaler med leverandører eller leverandører, foretage ændringer på virksomhedswebstedet, der hjælper med at minimere værktøjsomkostninger, eller strømline visse processer for at holde lønomkostningerne inden for en grund.