Che cos'è un valore fiscale?

"Valore fiscale" è un termine che viene utilizzato per identificare il valore del valore di un record in termini di fornitura di documentazione per un certo tipo di transazione finanziaria. In genere, i record con questo tipo di valore vengono mantenuti almeno fino al completamento dell'attività o delle transazioni relative a tali documenti. A quel punto, i documenti con valore fiscale possono essere codificati e archiviati in formato cartaceo o archiviati in un formato elettronico, consentendo loro di essere facilmente recuperati in futuro, se necessario.

Determinare il valore fiscale di un documento di solito comporta l'identificazione della connessione che il documento ha a una determinata transazione. Ciò consente di determinare quale valore, se del caso, ha quel documento in termini di fornire una sorta di prova in merito alla veridicità dell'evento, oltre a fornire la prova di alcuni particolari relativi a quell'evento. Da questo punto di vista, anche il valore fiscale è di natura probatoria e serve da base per giustificare la catena di eventi che si verificano con l'evento in esame.

Poiché il valore fiscale si concentra sulle prove relative alla gestione di una sorta di transazione finanziaria, si può dire che documenti finanziari di molti tipi posseggano questo tipo di valore. Le fatture emesse per i clienti rientrano nel vasto campo di applicazione di questa definizione, poiché forniscono la prova che la transazione è avvenuta e che il pagamento è ancora in sospeso. La fattura continua ad avere un valore fiscale fino al punto in cui il pagamento del cliente viene ricevuto e registrato nei registri contabili. A quel punto, la transazione è considerata completa e la fattura è ora considerata di valore storico e può essere archiviata per essere utilizzata in altri modi, come la documentazione di supporto quando i registri contabili per quel periodo sono controllati.

Molte società riconoscono che i documenti che documentano le transazioni finanziarie relative a un periodo contabile sono di valore fiscale, almeno fino a quando tutta la documentazione e i documenti contabili relativi a quel periodo non sono stati esaminati da un professionista e sono determinati a essere veri e completi. A seconda delle leggi e dei regolamenti relativi alla tenuta dei registri aziendali all'interno di una nazione, tali documenti possono essere conservati fisicamente per diversi anni dopo l'audit, consentendo di recuperarli quando e se necessario. In questo modo è più semplice ricostruire la catena di eventi associati a ciascuna transazione e rispondere in modo autorevole a qualsiasi domanda o dubbio su tali transazioni.