Hva er en finansiell verdi?

"Skatteverdi" er et begrep som brukes til å identifisere verdien av en post i form av å gi dokumentasjon for en slags finansiell transaksjon. Vanligvis blir poster som har denne typen verdi opprettholdt i det minste til virksomheten eller transaksjonene som er relevante for disse dokumentene er fullført. På det tidspunktet kan dokumentene med finanspolitisk verdi kodes og arkiveres i papirformat, eller arkiveres i elektronisk format, slik at de enkelt kan hentes fremover om nødvendig.

Å bestemme skatteverdien til et dokument innebærer vanligvis å identifisere forbindelsen som dokumentet har til en gitt transaksjon. Dette gjør det mulig å bestemme hvilken verdi, om noen, det dokumentet har med tanke på å fremskaffe en slags bevis for hendelsens sannhet, samt gi bevis for visse opplysninger relatert til den hendelsen. Fra dette perspektivet er skattemessige verdier også bevisbare i sin natur, og tjener som grunnlag for å rettferdiggjøre kjeden av hendelser som skjer med den aktuelle hendelsen.

Siden finansverdien fokuserer på bevisene rundt styring av en slags finansiell transaksjon, kan det sies at økonomiske dokumenter av mange typer har denne typen verdier. Fakturaer utstedt til kunder passer inn i det brede omfanget av denne definisjonen, siden de gir bevis på at transaksjonen skjedde og at betaling fremdeles er i påvente. Fakturaen har fortsatt regnskapsverdi frem til kundens betaling er mottatt og ført i regnskapene. På det tidspunktet anses transaksjonen som fullført, og fakturaen anses nå å være av historisk verdi, og kan arkiveres for bruk på andre måter, for eksempel støttedokumentasjon når regnskapspostene for den perioden blir revidert.

Mange selskaper anerkjenner poster som dokumenterer økonomiske transaksjoner relatert til en regnskapsperiode for å være av skattemessig verdi, i det minste inntil all dokumentasjon og regnskapsmateriell som er relevant for den perioden er undersøkt av en profesjonell og er bestemt til å være sann og fullstendig. Avhengig av lover og forskrifter som er relevante for virksomhetsregistrering i en nasjon, kan disse dokumentene oppbevares fysisk i flere år etter tilsynet, noe som gjør det mulig å hente dem når og om nødvendig. Hvis du gjør det, blir det lettere å rekonstruere kjeden av hendelser knyttet til hver transaksjon og svare autoritativt på spørsmål eller bekymringer rundt disse transaksjonene.