¿Qué es una varianza de presupuesto flexible?
Una varianza de presupuesto flexible es la diferencia entre el monto que una compañía planea gastar o ganar durante un período de tiempo específico y la cantidad que realmente gana o gana. La varianza o la diferencia puede ser un número positivo, lo que significa que los costos exceden el presupuesto o los ingresos excedidos de las expectativas, o un número negativo con costos más bajos de lo esperado o los ingresos son menores de lo planeado. Los gerentes e inversores pueden usar una varianza de presupuesto flexible para medir el desempeño no solo de la empresa, sino también de diferentes gerentes.
Cuando el rendimiento real de una empresa o departamento difiere de lo que se planeó durante un mes, trimestre o incluso año, midiendo la varianza de presupuesto flexible ayuda a controlar los costos. Intentar aplicar los estándares del presupuesto estático no funciona si los costos o ganancias esperados difieren, lo que hace imposible evaluar la rentabilidad o el rendimiento de la empresa. Sin una forma precisa de medir el rendimiento, la gerencia no puede saber si correctioNS en la empresa o las acciones de un departamento son necesarios.
Para una variación de presupuesto flexible para trabajar, una empresa primero debe tener un presupuesto estático o fijo. El presupuesto estático planea una cierta cantidad de ingresos y una cierta cantidad de gastos, basados en las predicciones de la gerencia de las condiciones del mercado y el desempeño de la compañía. Al observar la varianza, los gerentes o inversores aún usan los mismos valores fijos de costo e ingresos que se establecieron en el presupuesto estático. Si un costo o valores de ingresos era variable en el presupuesto estático, entonces el presupuesto flexible también debe usar cifras variables para esos costos o valores de ingresos.
Las diferencias en los costos o ganancias reales de una empresa versus las proyectadas por un presupuesto estático proporcionan información valiosa sobre el rendimiento. Por ejemplo, una empresa puede parecer ganar más dinero vendiendo un mayor número de unidades durante un mes o trimestre que lo que WComo se esperaba originalmente en el presupuesto estático. Sin embargo, la variación de un presupuesto flexible podría mostrar que la cantidad ganada por unidad fue menor que la proyectada, lo que posiblemente llevó a que la compañía genere menos ingresos netos con el mayor número de ventas.
Evaluar el desempeño de un gerente individual utilizando una varianza de presupuesto flexible solo funciona bien si la información apropiada se utiliza para la evaluación. Cualquier información presupuestaria, ya sea de los presupuestos estáticos o flexibles, debe estar bajo el alcance de la responsabilidad del gerente que se evalúa. Cuanto más alto sea el nivel o la autoridad del gerente en una empresa, más de las variaciones de presupuesto general de la compañía deben usarse para medir su desempeño.