Jaka jest elastyczna wariancja budżetu?

Elastyczna wariancja budżetu to różnica między kwotą, którą firma planuje wydać lub zarobić w określonym czasie a kwotą, która faktycznie wydaje lub zarabia. Wariancja lub różnica może być liczbą dodatnią, co oznacza, że ​​koszty przekraczają budżet lub dochód przekraczały oczekiwania, albo liczba ujemna, a koszty są niższe niż oczekiwano lub dochód są niższe niż planowano. Menedżerowie i inwestorzy mogą wykorzystać elastyczną wariancję budżetu do pomiaru wyników nie tylko firmy, ale także różnych menedżerów.

Kiedy faktyczna wydajność firmy lub działu różni się od planowanego przez miesiąc, kwartał, a nawet roku, pomiar elastycznej wariancji budżetowej pomaga w kontrolowaniu kosztów. Próba zastosowania standardów budżetu statycznego nie działa, jeśli różnią się oczekiwane koszty lub zarobki, uniemożliwiając ocenę rentowności lub wydajności firmy. Bez dokładnego sposobu pomiaru wydajności zarządzanie nie może wiedzieć, czy poprawiaNS w firmie lub działania działu są konieczne.

W przypadku elastycznej wariancji budżetowej firma musi najpierw mieć budżet statyczny lub stały. Statyczny budżet planuje określoną kwotę dochodu i określoną kwotę wydatków, w oparciu o przewidywania warunków rynkowych i wyników firmy. Patrząc na wariancję, menedżerowie lub inwestorzy nadal używają tych samych wartości stałych i dochodów, które zostały ustalone w budżecie statycznym. Jeśli wartości kosztów lub dochodów byłyby zmienne w budżecie statycznym, wówczas elastyczny budżet musi również wykorzystywać zmienne dane dla tych kosztów lub wartości dochodów.

Różnice w faktycznych kosztach lub zarobkach firmy w porównaniu z tymi, które zostały rzutowane przez budżet statyczny dostarczają cennych informacji o wynikach. Na przykład firma może wydawać się zarabiać więcej pieniędzy, sprzedając większą liczbę jednostek w ciągu miesiąca lub kwartałuJak pierwotnie oczekiwano w budżecie statycznym. Jednak wariancja elastycznego budżetu może wykazać, że kwota zarobiona na jednostkę była niższa niż przewidywana, prawdopodobnie prowadząc do tego, że firma osiągnęła mniejszą liczbę przychodów netto od większej liczby sprzedaży.

Ocena wydajności indywidualnego menedżera za pomocą elastycznej wariancji budżetowej działa dobrze tylko wtedy, gdy do oceny wykorzystywane są odpowiednie informacje. Wszelkie informacje budżetowe, zarówno na podstawie budżetów statycznych, jak i elastycznych, muszą znajdować się w zakresie odpowiedzialności za oceniany menedżera. Im wyższy poziom lub autorytet menedżera w firmie, tym więcej ogólnych wariancji budżetowych należy użyć do pomiaru jego wyników.