Hva er en fleksibel budsjettvarians?

En fleksibel budsjettvarians er forskjellen mellom beløpet et selskap planlegger å bruke eller tjene i løpet av en spesifikk periode og beløpet som faktisk bruker eller tjener. Variansen eller forskjellen kan enten være et positivt antall, noe som betyr at kostnadene overstiger budsjettet eller inntekten oversteg forventningene, eller et negativt antall med at kostnadene er lavere enn forventet eller inntekten er mindre enn planlagt. Ledere og investorer kan bruke fleksibel budsjettvarians for å måle ytelsen til ikke bare selskapet, men også av forskjellige ledere.

Når et selskap eller avdelingens faktiske ytelse skiller seg fra det som var planlagt i en måned, kvartal eller til og med år, hjelper det å måle den fleksible budsjettvariansen med å kontrollere kostnadene. Å prøve å anvende standardene for det statiske budsjettet fungerer ikke hvis de forventede kostnadene eller inntektene er forskjellige, noe som gjør evaluering av selskapets lønnsomhet eller ytelse umulig. Uten en nøyaktig måte å måle ytelse på, kan ikke ledelsen vite om riktigNS i selskapet eller en avdelingens handlinger er nødvendige.

For at en fleksibel budsjettvarians skal fungere, må et selskap først ha et statisk eller fast budsjett. De statiske budsjettplanene for en viss inntekt og en viss utgifter, basert på ledelsens spådommer om markedsforhold og selskapets resultater. Når du ser på variansen, bruker ledere eller investorer fortsatt de samme faste kostnads- og inntektsverdiene som ble satt i det statiske budsjettet. Hvis en kostnads- eller inntektsverdier var varierende i det statiske budsjettet, må det fleksible budsjettet bruke variable tall også for disse kostnadene eller inntektsverdiene.

Forskjeller i et selskaps faktiske kostnader eller inntekter kontra de som ble projisert av et statisk budsjett gir verdifull informasjon om ytelse. For eksempel kan et selskap ser ut til å tjene mer penger ved å selge et høyere antall enheter i løpet av en måned eller kvartal enn hva wsom opprinnelig forventet i det statiske budsjettet. Et fleksibelt budsjettvarians kan imidlertid vise at beløpet som ble opptjent per enhet var lavere enn anslått, noe som muligens førte til at selskapet ga mindre nettoinntekter fra det høyere antall salg.

Evaluering av en individuell lederens ytelse ved å bruke en fleksibel budsjettvarians fungerer bare bra hvis passende informasjon brukes til evalueringen. Enhver budsjettinformasjon, enten det er fra de statiske eller fleksible budsjettene, må være under ansvarsområdet for lederen som blir evaluert. Jo høyere lederens nivå eller myndighet i et selskap, jo mer av selskapets samlede budsjettavvik bør brukes til å måle hans ytelse.