¿Qué es una auditoría de flete?
La logística representa las actividades que pasa una empresa para mover bienes a través de diferentes puntos de distribución. Una auditoría de flete permite que una empresa examine, ajuste y verifique las facturas de carga para su precisión. Este proceso comienza recolectando facturas de carga de los proveedores; Los empleados de la compañía luego ingresan las facturas en un sistema de contabilidad computarizado. Los contadores revisan cada factura de artículos como tarifa de kilometraje, cargos accesorios y tarifas. El propósito de una auditoría de flete es garantizar la validez y precisión de cada factura.
El envío y el flete pueden ser grandes gastos para ciertas compañías. Aquellos en la industria minorista o la industria de servicios de alimentos son los más afectados por la carga. El aumento de los precios del petróleo y el gas también puede hacer que una auditoría de flete sea más importante. Las empresas a menudo pasan los cargos de envío y flete a los clientes. No mantener registros precisos para estos cargos puede dar lugar a costos más altos sin aumentos de precios de compensación para garantizar ganancias de nivel.
La auditoría de flete mAy será un proceso de revisión periódica. Los contadores pueden verificar algunas facturas cada mes para garantizar que no existan cargos por exceso. Las grandes empresas a menudo emplean un analista de carga o logística. Este empleado es el intermediario entre las compañías de carga y la empresa. Su trabajo es ingresar todas las facturas aprobadas por la gerencia en el sistema al recibir; Las facturas cuestionables requieren corrección antes de ingresarlas en el sistema.
Tres métodos diferentes están disponibles para pasar por procedimientos de auditoría de flete. La coincidencia manual requiere que los contadores revisen cada factura a mano para los artículos identificados. El software puede ser programable para informar excepciones cuando los costos de flete están por encima de cierto nivel. La subcontratación es la tercera opción. Las empresas pueden contratar a una empresa externa para que trabaje en las facturas de flete y envío para buscar discrepancias.
Otro propósito de la auditoría de flete es ENSUre una empresa recibe todos los descuentos otorgados por los proveedores. La mayoría de los proveedores de carga ofrecen descuentos porcentuales para ciertos volúmenes de envío. La auditoría de flete garantiza que no hay facturas sin recibir el descuento adecuado. Los cargos especiales aplicados a las facturas de flete también están sujetos para su revisión. Los contadores deben discernir por qué están en la factura de carga y cómo codificarlos en el libro mayor.
Los sistemas de gestión de contabilidad o gestión computarizados son típicamente imprescindibles para el proceso de auditoría de carga. Esto permite la recepción casi instantánea de facturas y facturas para su revisión. Los contadores pueden recibir las facturas de manera oportuna para garantizar que la empresa no pague demasiado dinero antes de revisar las facturas de flete.