Co to jest audyt frachtu?

Logistyka reprezentuje działania, przez które firma przechodzi, aby przenosić towary przez różne punkty dystrybucji.Audyt frachtu pozwala firmie na badanie, dostosowywanie i weryfikację rachunków za frachcie pod kątem dokładności.Proces ten rozpoczyna się od zebrania rachunków za towary od dostawców;Następnie pracownicy firmy wprowadzają rachunki do skomputeryzowanego systemu księgowego.Księgowi sprawdzają każdy rachunek pod kątem pozycji takich jak stopień przebiegu, opłaty za akcesoriów i taryfy.Celem audytu frachtowego jest zapewnienie ważności i dokładności każdego rachunku.

Wysyłka i fracht mogą być dużymi wydatkami dla niektórych firm.Osoby z branży detalicznej lub branży gastronomicznej są najbardziej dotknięte frachtem.Rosnące ceny ropy i gazu mogą również zwiększyć audyt frachtu.Firmy często przekazują klientom opłaty za wysyłkę i fracht.Brak prowadzenia dokładnych rekordów tych opłat może spowodować wyższe koszty bez kompensacji podwyżek ceny, aby zapewnić zyski z poziomu.

Audyt frachtu może być okresowym procesem przeglądu.Księgowi mogą sprawdzić kilka faktur każdego miesiąca, aby upewnić się, że nie istnieją nadwyżki opłat.Duże firmy często zatrudniają analityk frachtu lub logistyki.Ten pracownik jest pośrednikiem między firmami towarowymi a firmą.Jego zadaniem jest wprowadzenie wszystkich faktur zatwierdzonych przez kierownictwo do systemu po otrzymaniu;Wątpliwe faktury wymagają korekty przed wprowadzeniem ich do systemu.

Dostępne są trzy różne metody przechodzenia procedur kontroli frachtowej.Ręczne dopasowanie wymaga od księgowych ręcznie przeglądania każdej faktury pod kątem zidentyfikowanych elementów.Oprogramowanie może być programowalne do zgłaszania wyjątków, gdy koszty frachtu przekraczają określony poziom.Outsourcing jest trzecią opcją.Firmy mogą zatrudnić firmę zewnętrzną do pracy za pośrednictwem faktur towarowych i wysyłkowych w celu poszukiwania rozbieżności.

Innym celem audytu frachtowego jest zapewnienie, że firma otrzyma wszystkie rabaty podane przez dostawców.Większość dostawców towarów oferuje procentowe rabaty dla niektórych wolumenów wysyłkowych.Audyt frachtu zapewnia, że żadne rachunki nie zostaną przejmowane bez otrzymania odpowiedniej rabatu.Do sprawdzenia podlegają również opłatom specjalne dotyczące rachunków za fracht.Księgowi muszą rozpoznać, dlaczego są one na rachunku frachtowym i jak je zakodować w księdze głównej.

Skomputeryzowane systemy rachunkowości lub zarządzania są zazwyczaj koniecznością dla procesu audytu frachtu.Umożliwia to przeglądowi niedawno otrzymanie rachunków i faktur.Księgowi mogą w odpowiednim czasie otrzymywać rachunki, aby upewnić się, że firma nie zapłaci zbyt dużo pieniędzy przed przeglądem rachunków za towar.