Hva er en godsrevisjon?

Logistikk representerer aktivitetene et selskap går gjennom for å flytte varer gjennom forskjellige distribusjonspunkter.En godsrevisjon lar et selskap undersøke, justere og bekrefte godsregninger for nøyaktighet.Denne prosessen begynner med å samle godsregninger fra leverandører;Selskapets ansatte legger deretter inn regningene i et datastyrt regnskapssystem.Regnskapsførere vurderer hver regning for varer som kjørelengde, tilbehørskostnader og tollsatser.Hensikten med en godsrevisjon er å sikre gyldigheten og nøyaktigheten til hver regning.

Forsendelse og gods kan være store utgifter for visse selskaper.De i detaljhandelen eller matservicebransjen er de som er mest berørt av gods.Å øke olje- og gassprisene kan også gjøre en godsrevisjon viktigere.Bedrifter overfører ofte frakt- og godsgebyr til kundene.Å unnlate å føre nøyaktige poster for disse kostnadene kan føre til høyere kostnader uten motregningsprisøkninger for å sikre nivåoverskudd.

Fraktrevisjonen kan være en periodisk gjennomgangsprosess.Regnskapsførere kan se på noen få fakturaer hver måned for å sikre at det ikke eksisterer overflødige kostnader.Store selskaper ansetter ofte en gods- eller logistikkanalytiker.Denne ansatte er mellommann mellom godsselskaper og selskapet.Hans eller hennes jobb er å legge inn alle styringsgodkjente fakturaer i systemet ved mottak;tvilsomme fakturaer krever korreksjon før du går inn i systemet.

Tre forskjellige metoder er tilgjengelige for å gå gjennom prosedyrer for godsrevisjon.Manuell matching krever at regnskapsførere gjennomgår hver faktura for hånd for identifiserte varer.Programvare kan være programmerbar for å rapportere unntak når godskostnader er over et visst nivå.Outsourcing er det tredje alternativet.Bedrifter kan ansette et eksternt selskap for å jobbe gjennom frakt- og fraktfakturaer for å se etter avvik.

Et annet formål med godsrevisjonen er å sikre at et selskap mottar alle rabatter gitt av leverandører.De fleste godsleverandører tilbyr prosentvis rabatter for visse fraktvolum.Fraktrevisjonen sikrer at ingen regninger går uten å motta riktig rabatt.Spesielle avgifter som brukes på godsregninger er også gjenstand for gjennomgang.Regnskapsførere må skille hvorfor disse er på godsregningen og hvordan de kan kode dem til hovedboken.

Datastyrte regnskaps- eller styringssystemer er vanligvis et must for godsrevisjonsprosessen.Dette gir mulighet for mottak av regninger og fakturaer for gjennomgang.Regnskapsførere kan motta regningene på en rettidig måte for å sikre at selskapet ikke betaler for mye penger før de gjennomgår godsregningene.