Hva er en godstransport?

Logistikk representerer aktivitetene et selskap gjennomfører for å flytte varer gjennom forskjellige distribusjonspunkter. En godstilsyn gjør at et selskap kan undersøke, justere og verifisere fraktregninger for nøyaktighet. Denne prosessen begynner med å samle inn fraktregninger fra leverandører; selskapets ansatte legger deretter regningene inn i et datastyrt regnskapssystem. Regnskapsførere gjennomgår hver regning for elementer som kjørelengde, tilgangskostnader og tariffer. Formålet med en godstilsyn er å sikre gyldigheten og nøyaktigheten av hver regning.

Frakt og frakt kan være store utgifter for visse selskaper. De i detaljhandelen eller næringsmiddelindustrien er de som er mest påvirket av gods. Økende olje- og gasspriser kan også gjøre en godstilsynsrevisjon viktigere. Selskaper gir ofte frakt og frakt til kundene. Unnlatelse av å opprettholde nøyaktige poster for disse kostnadene kan føre til høyere kostnader uten å motregne prisøkninger for å sikre nivåer.

Fraktrevisjonen kan være en periodisk gjennomgangsprosess. Regnskapsførere kan sjekke noen få fakturaer hver måned for å sikre at det ikke eksisterer noe merbeløp. Store selskaper ansetter ofte en frakt- eller logistikkanalytiker. Denne ansatte er mellommann mellom fraktselskaper og selskapet. Hans eller hennes jobb er å legge inn alle ledelsesgodkjente fakturaer i systemet etter mottakelse; tvilsomme fakturaer krever korrigering før du går inn i systemet.

Tre forskjellige metoder er tilgjengelige for å gjennomføre prosedyrer for godstransport. Manuell matching krever at regnskapsførere vurderer hver faktura for hånd for identifiserte elementer. Programvare kan være programmerbar for å rapportere unntak når fraktkostnadene er over et visst nivå. Outsourcing er det tredje alternativet. Bedrifter kan ansette et eksternt selskap for å jobbe gjennom frakt- og fraktfakturaer for å se etter avvik.

Et annet formål med godstilsynet er å sikre at et selskap mottar alle rabatter gitt av leverandører. De fleste godsleverandører tilbyr prosentvise rabatter for visse forsendelsesvolumer. Fraktrevisjonen sikrer at ingen regninger går uten at du får riktig rabatt. Spesielle avgifter som pålegges godsregninger er også gjenstand for gjennomgang. Regnskapsførere må skjønne hvorfor disse står på fraktregningen og hvordan du kan kode dem inn i hovedboken.

Datastyrte regnskaps- eller styringssystemer er vanligvis et must for godsrevisjonsprosessen. Dette gjør det mulig for nærmest øyeblikkelig mottak av fakturaer og fakturaer for gjennomgang. Regnskapsførere kan motta regningene på en riktig måte for å sikre at selskapet ikke betaler for mye penger før de gjennomgår fraktseddelene.