Hva er en godsrevisjon?

Logistikk representerer aktivitetene et selskap går gjennom for å flytte varer gjennom forskjellige distribusjonspunkter. En godsrevisjon lar et selskap undersøke, justere og bekrefte godsregninger for nøyaktighet. Denne prosessen begynner med å samle godsregninger fra leverandører; Selskapets ansatte legger deretter inn regningene i et datastyrt regnskapssystem. Regnskapsførere vurderer hver regning for varer som kjørelengde, tilbehørskostnader og tollsatser. Hensikten med en godsrevisjon er å sikre gyldigheten og nøyaktigheten til hver regning.

Frakt og gods kan være store utgifter for visse selskaper. De i detaljhandelen eller matservicebransjen er de som er mest berørt av gods. Å øke olje- og gassprisene kan også gjøre en godsrevisjon viktigere. Bedrifter overfører ofte frakt- og godsgebyr til kundene. Unnlatelse av å føre nøyaktige poster for disse kostnadene kan føre til høyere kostnader uten motregningsprisøkninger for å sikre nivåoverskudd.

Freight Audit MAY være en periodisk gjennomgangsprosess. Regnskapsførere kan se på noen få fakturaer hver måned for å sikre at det ikke eksisterer overflødige kostnader. Store selskaper ansetter ofte en gods- eller logistikkanalytiker. Denne ansatte er mellommann mellom godsselskaper og selskapet. Hans eller hennes jobb er å legge inn alle styringsgodkjente fakturaer i systemet ved mottak; tvilsomme fakturaer krever korreksjon før du går inn i systemet.

Tre forskjellige metoder er tilgjengelige for å gå gjennom prosedyrer for godsrevisjon. Manuell matching krever at regnskapsførere gjennomgår hver faktura for hånd for identifiserte varer. Programvare kan være programmerbar for å rapportere unntak når godskostnader er over et visst nivå. Outsourcing er det tredje alternativet. Bedrifter kan ansette et eksternt selskap for å jobbe gjennom frakt- og fraktfakturaer for å se etter avvik.

Et annet formål med godsrevisjonen er å eneURE et selskap mottar alle rabatter gitt av leverandører. De fleste godsleverandører tilbyr prosentvis rabatter for visse fraktvolum. Fraktrevisjonen sikrer at ingen regninger går uten å motta riktig rabatt. Spesielle avgifter som brukes på godsregninger er også gjenstand for gjennomgang. Regnskapsførere må skille hvorfor disse er på godsregningen og hvordan de kan kode dem til hovedboken.

Datastyrte regnskaps- eller styringssystemer er vanligvis et must for godsrevisjonsprosessen. Dette gir mulighet for mottak av regninger og fakturaer for gjennomgang. Regnskapsførere kan motta regningene på en rettidig måte for å sikre at selskapet ikke betaler for mye penger før de gjennomgår godsregningene.