Hvad er en godsrevision?
Logistik repræsenterer de aktiviteter, som en virksomhed gennemgår for at flytte varer gennem forskellige distributionspunkter. En fragtrevision giver en virksomhed mulighed for at undersøge, justere og verificere fragtregninger for nøjagtighed. Denne proces begynder med at indsamle fragtregninger fra leverandører; Virksomhedens medarbejdere indtaster derefter regningerne i et edb -regnskabssystem. Revisorer gennemgår hver lovforslag for varer som kilometertal, tilbehørsafgifter og told. Formålet med en fragtrevision er at sikre gyldigheden og nøjagtigheden af hver regning.
Forsendelse og fragt kan være store udgifter for visse virksomheder. Dem i detailbranchen eller fødevareindustrien er dem, der er mest berørt af fragt. Forøgelse af priserne på olie- og gas kan også gøre en godsrevision vigtigere. Virksomheder overfører ofte forsendelses- og fragtomkostninger til kunderne. Manglende vedligeholdelseay være en periodisk gennemgangsproces. Revisorer kan se-kontroller et par fakturaer hver måned for at sikre, at der ikke findes overskydende afgifter. Store virksomheder anvender ofte en fragt- eller logistikanalytiker. Denne medarbejder er formidleren mellem fragtfirmaer og virksomheden. Hans eller hendes job er at indtaste alle de administrationsgodkendte fakturaer i systemet efter modtagelse; tvivlsomme fakturaer kræver korrektion, inden du indtaster dem i systemet.
Tre forskellige metoder er tilgængelige til at gå gennem fragtrevisionsprocedurer. Manuel matchning kræver, at regnskabsfolk gennemgår hver faktura for hånd for identificerede genstande. Software kan være programmerbar til at rapportere undtagelser, når fragtomkostningerne er over et bestemt niveau. Outsourcing er den tredje mulighed. Virksomheder kan ansætte en ekstern virksomhed til at arbejde gennem fragt- og forsendelsesfakturaer for at se efter uoverensstemmelser.
Et andet formål med fragtrevisionen er at ensUre et firma modtager alle rabatter givet af leverandører. De fleste fragtleverandører tilbyder procentvise rabatter for visse forsendelsesmængder. Fragtrevisionen sikrer, at ingen regninger går uden at modtage den rette rabat. Særlige gebyrer, der anvendes til fragtregninger, er også genstand for gennemgang. Revisorer skal skelne mellem, hvorfor disse er på fragtregningen, og hvordan man koder dem ind i hovedbogen.
Computeriserede regnskabs- eller styringssystemer er typisk et must for fragtrevisionsprocessen. Dette muliggør den næsten øjeblikkelige modtagelse af regninger og fakturaer til gennemgang. Revisorer kan modtage regningerne rettidigt for at sikre, at virksomheden ikke betaler for mange penge, inden de gennemgår fragtregningerne.