Vad är en godrevision?

Logistik representerar de aktiviteter ett företag genomför för att flytta varor genom olika distributionspunkter. En godrevision gör det möjligt för ett företag att granska, justera och verifiera frakträkningar för noggrannhet. Denna process börjar med att samla in frakträkningar från leverantörer; företagets anställda skriver sedan in räkningarna i ett datoriserat bokföringssystem. Revisorer granskar varje faktura för artiklar som körsträcka, accessoaravgifter och tariffer. Syftet med en godrevision är att säkerställa giltigheten och riktigheten för varje räkning.

Frakt och frakt kan vara stora kostnader för vissa företag. De inom detaljhandeln eller livsmedelssektorn är de som drabbas mest av frakt. Höjande olje- och gaspriser kan också göra en godstrafikrevision viktigare. Företag överför ofta frakt- och fraktkostnader till kunderna. Underlåtenhet att hålla exakta register för dessa avgifter kan resultera i högre kostnader utan att kompensera prisökningar för att säkerställa nivåvinster.

Fraktrevisionen kan vara en periodisk granskningsprocess. Revisorer kan kontrollera några fakturor varje månad för att se till att det inte finns några överskottsavgifter. Stora företag har ofta en frakt- eller logistikanalytiker. Denna anställd är mellanhand mellan godsföretag och företaget. Hans eller hennes uppgift är att skriva in alla ledningsgodkända fakturor i systemet efter mottagandet; tvivelaktiga fakturor kräver korrigering innan de matas in i systemet.

Tre olika metoder finns tillgängliga för att gå igenom godstrafikrevisioner. Manuell matchning kräver att revisorer granskar varje faktura för hand för identifierade objekt. Programvara kan vara programmerbar för att rapportera undantag när fraktkostnaderna är över en viss nivå. Outsourcing är det tredje alternativet. Företag kan anställa ett externt företag för att arbeta genom frakt- och fraktfakturor för att leta efter avvikelser.

Ett annat syfte med godrevisionen är att se till att ett företag får alla rabatter som ges av leverantörer. De flesta fraktförsäljare erbjuder procentuella rabatter för vissa leveransvolymer. Fraktrevisionen säkerställer att inga räkningar går utan att få rätt rabatt. Specialavgifter som tillämpas på frakträkningar måste också granskas. Revisorer måste urskilja varför dessa finns på frakträkningen och hur man kodar dem i huvudboken.

Datoriserade bokförings- eller hanteringssystem är vanligtvis ett måste för godrevisionsprocessen. Detta möjliggör ett nästan omedelbart mottagande av fakturor och fakturor för granskning. Revisorer kan ta emot räkningarna i rätt tid för att se till att företaget inte betalar för mycket pengar innan de granskar godsträkningarna.