Vad är en godsrevision?

Logistik representerar de aktiviteter ett företag går igenom för att flytta varor genom olika distributionspunkter. En godsrevision gör det möjligt för ett företag att undersöka, justera och verifiera frakträkningar för noggrannhet. Denna process börjar med att samla in godsräkningar från leverantörer; Företagets anställda går sedan in i räkningarna i ett datoriserat redovisningssystem. Revisorer granskar varje räkning för artiklar som körsträcka, åtkomstavgifter och tullar. Syftet med en godsrevision är att säkerställa giltigheten och noggrannheten för varje räkning.

Frakt och frakt kan vara stora utgifter för vissa företag. De inom detaljhandelsindustrin eller livsmedelsindustrin är de mest drabbade av frakt. Att öka olje- och gaspriserna kan också göra en godsrevision viktigare. Företag överför ofta frakt- och fraktavgifter till kunderna. Underlåtenhet att upprätthålla exakta poster för dessa avgifter kan resultera i högre kostnader utan kompensationsprisökningar för att säkerställa nivånvinster.

Fraktrevisionen May vara en periodisk granskningsprocess. Revisorer kan upptäcka några fakturor varje månad för att säkerställa att det inte finns några överskottsavgifter. Stora företag sysselsätter ofta en frakt- eller logistikanalytiker. Denna anställd är mellanhand mellan godsföretag och företaget. Hans eller hennes jobb är att ange alla hanteringsgodkända fakturor i systemet vid mottagandet; tvivelaktiga fakturor kräver korrigering innan de går in i systemet.

Tre olika metoder är tillgängliga för att gå igenom godsrevisionsförfaranden. Manuell matchning kräver att revisorer granskar varje faktura för hand för identifierade artiklar. Programvara kan vara programmerbar för att rapportera undantag när fraktkostnaderna är över en viss nivå. Outsourcing är det tredje alternativet. Företag kan anställa ett externt företag för att arbeta genom frakt- och fraktfakturor för att leta efter avvikelser.

Ett annat syfte med godsrevisionen är att ENSUre ett företag får alla rabatter som ges av leverantörer. De flesta fraktförsäljare erbjuder procentuella rabatter för vissa fraktvolymer. Fraktgranskningen säkerställer att inga räkningar går utan att få rätt rabatt. Särskilda avgifter som tillämpas på godsräkningar är också föremål för granskning. Revisorer måste urskilja varför dessa är på godsförslaget och hur man kodar dem i huvudboken.

datoriserade redovisnings- eller hanteringssystem är vanligtvis ett måste för godsrevisionsprocessen. Detta möjliggör det nästan inledande mottagandet av räkningar och fakturor för granskning. Revisorer kan få räkningarna i rätt tid för att säkerställa att företaget inte betalar för mycket pengar innan man granskar frakträkningarna.